Gastvrije Office Assistant | Receptie & Evenementen

Westvaer; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Winstdelingsregeling

Vrije middag op verjaardag

Opleidingsmogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

Westvaer zoekt een receptioniste/office assistant voor onze Rotterdam-locatie. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, verzorgt pantry's en ondersteunt administratieve en facilitaire taken op de bovenste twee etages van FIRST.

Wij bieden een 24-uur werkweek (dinsdag, donderdag en vrijdag), een marktconform salaris van €2.608 tot €3.424 bruto per maand op basis van 40 uur, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Gastvrij en klantgericht, met vriendelijk ontvangst.
• Praktisch ingesteld en hands-on.
• Zeer nauwkeurig, met oog voor detail en netheid.
• Proactief handelen en zelfstandig prioriteiten stellen.
• Goede communicatie en samenwerking met collega's.
• Goede basis Engels is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers bij binnenkomst; koffie en thee verzorgen en een professionele ontvangst bieden.
• Zorg dragen voor vergaderruimtes en spreekkamers; zorgen dat ruimtes schoon en voorbereid zijn voor afspraken en na afloop weer in orde.
• Facilitaire werkzaamheden: pantry's bijvullen en schoonhouden, voorraadbeheer en vaat verzorgen.
• Ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen (bezoeken, closings, diners) en logistiek rondom events.
• Beantwoorden van telefoon en doorverbinden naar de juiste collega; post en mailbox bijhouden.
• Collega’s ontzorgen door proactief te signaleren wat er nodig is zodat juristen en partners ongestoord kunnen werken.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Proactief

Engels (basis)

Teamplayer

Gastvrouw/gastheer ervaring receptie

Job description

Westvaer zoekt een receptioniste/office assistant voor onze Rotterdam-locatie. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, verzorgt pantry's en ondersteunt administratieve en facilitaire taken op de bovenste twee etages van FIRST.

Wij bieden een 24-uur werkweek (dinsdag, donderdag en vrijdag), een marktconform salaris van €2.608 tot €3.424 bruto per maand op basis van 40 uur, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en doorgroeimogelijkheden.