Receptioniste/Office Assistant

Westvaer Notarissen; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Winstdelingsregeling

Vrije middag op verjaardag

Opleidingsmogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

Westvaer zoekt een receptioniste/office assistant voor onze Rotterdam-locatie. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, verzorgt pantry's en ondersteunt administratieve en facilitaire taken op de bovenste twee etages van FIRST.

Wij bieden een 24-uur werkweek (dinsdag, donderdag en vrijdag), een marktconform salaris van €2.608 tot €3.424 bruto per maand op basis van 40 uur, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Gastvrij en klantgericht, met vriendelijk ontvangst.
• Praktisch ingesteld en hands-on.
• Zeer nauwkeurig, met oog voor detail en netheid.
• Proactief handelen en zelfstandig prioriteiten stellen.
• Goede communicatie en samenwerking met collega's.
• Goede basis Engels is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers bij binnenkomst; koffie en thee verzorgen en een professionele ontvangst bieden.
• Zorg dragen voor vergaderruimtes en spreekkamers; zorgen dat ruimtes schoon en voorbereid zijn voor afspraken en na afloop weer in orde.
• Facilitaire werkzaamheden: pantry's bijvullen en schoonhouden, voorraadbeheer en vaat verzorgen.
• Ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen (bezoeken, closings, diners) en logistiek rondom events.
• Beantwoorden van telefoon en doorverbinden naar de juiste collega; post en mailbox bijhouden.
• Collega’s ontzorgen door proactief te signaleren wat er nodig is zodat juristen en partners ongestoord kunnen werken.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Proactief

Engels (basis)

Teamplayer

Gastvrouw/gastheer ervaring receptie

Job description

We zijn op zoek naar een receptioniste/office assistant voor onze locatie in Rotterdam!

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat cliënten zich welkom voelen, collega's prettig kunnen werken en ons kantoor er altijd verzorgd uitziet? En krijg je energie van een afwisselende functie waarin je ontvangst combineert met facilitaire werkzaamheden en het ondersteunen van bijeenkomsten? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Receptioniste/Office Assistant bij Westvaer in Rotterdam ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op de bovenste twee etages van gebouw FIRST. Van een warm welkom voor onze cliënten tot goed gevulde pantry's en perfect voorbereide evenementen: jij zorgt ervoor dat alles klopt.

Je werkt nauw samen met je collega en zorgt samen voor een gastvrije, verzorgde en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• ontvangen van cliënten en bezoekers: je heet bezoekers welkom, biedt koffie en thee aan en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst;
• verzorgen van spreekkamers en vergaderruimtes: je zorgt ervoor dat ruimtes netjes zijn, klaarstaan voor afspraken en na afloop weer op orde worden gebracht;
• facilitaire werkzaamheden: je houdt de pantry's op beide etages netjes en aangevuld, vult voorraden aan en zorgt ervoor dat er altijd schone vaat is;
• ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen: je helpt bij de voorbereiding en verzorging van bijvoorbeeld bezoeken van studentengroepen, closings en diners;
• telefonie en communicatie: je beantwoordt inkomende telefoontjes, verbindt bellers door met de juiste collega en zorgt ervoor dat terugbelverzoeken zorgvuldig worden doorgegeven. Daarnaast beheer je de post en houd je de mailbox zorgvuldig bij;
• collega's ontzorgen: je ziet wat er nodig is en pakt praktische zaken proactief op, zodat onze juristen en partners ongestoord kunnen werken;

Je hebt oog voor detail, houdt van aanpakken en begrijpt dat juist de kleine dingen het verschil maken. Of het nu gaat om een cliënt die binnenkomt, een spreekkamer die klaargemaakt moet worden of een bijeenkomst die tot in de puntjes verzorgd moet zijn: jij zorgt dat het geregeld wordt.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• gastvrij, representatief en servicegericht is;
• graag praktisch bezig is en het leuk vindt om veel in beweging te zijn;
• oog heeft voor detail en voldoening haalt uit een nette, verzorgde werkomgeving;
• proactief is, ziet wat er moet gebeuren en zelfstandig zaken oppakt;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten kan stellen;
• goed kan samenwerken en duidelijk communiceert;
• zich goed verstaanbaar kan maken in het Engels (een pré);
• ervaring in de receptie, hospitality, office support of facilitaire dienstverlening is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

Bij Westvaer krijg je een afwisselende functie in een professionele omgeving, waar je samen met een gezellige collega zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Wat mag je verder van ons verwachten?

• een werkweek van 24 uur, waarbij dinsdag, donderdag en vrijdag de werkdagen zullen zijn;
• een salaris van € 2.608 tot € 3.424 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een vrije middag op je verjaardag;
• deelname aan onze winstdelingsregeling;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
• een gezellige personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Meer over Westvaer

Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.

Word jij onze nieuwe collega?

Lijkt het jou wel wat om in deze dynamische rol het verschil te maken bij Westvaer?