FUWA expert

FlexIntens; Baarn; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Baarn een FUWA-expert voor 16 uur per week. Je coördineert en bewaakt het FUWA-traject en stemt af met OR en leidinggevenden, met focus op heldere besluitvorming en een transparante HR-aanpak.

Je stelt ongeveer 40 functieprofielen op en werkt volgens HR21-systematiek, verwerkt wijzigingen in de HR21-webapplicatie, begeleidt besluitvormingstrajecten en verzorgt dossiervorming en verslaglegging.

Qualifications

• Aantoonbare HBO-niveau opleiding vereist.
• HR21-certificaat Vakbekwaam toegepast HR21 is verplicht.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als HR21-specialist bij gemeenten.
• Geen zzp-constructie mogelijk; detachering mogelijk.

Responsibilities

• Uitvoering van het FUWA 2026 traject voor de gemeente Baarn.
• Opstellen en actualiseren van circa 40 functieprofielen volgens HR21-systematiek.
• Indelen van functieprofielen en bijwerken HR21-webapplicatie.
• Begeleiden van besluitvormingstraject door MT, College, OR en medewerkers.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals dossiervorming en verslaglegging.
• Begeleiden van bezwaren en eventuele bezwaarprocedures.

Skills

HR21

HR21-indelingen

Education

HBO-niveau

Tools

HR21-webapplicatie

Job description

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-09-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Baarn is FlexIntens op zoek naar een FUWA expert voor 16 uur per week.Bij gemeente Baarn zijn ruim 170 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team Intern Advies

Het team Intern Advies bij de Gemeente Baarn bestaat uit ongeveer 30 specialisten die de organisatie ondersteunen op cruciale gebieden. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle, waarbij ze teammanagers en beleidsmedewerkers adviseren. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning, terwijl Team P&O zich bezighoudt met de ontwikkeling, het welzijn en de organisatie/werving van de werknemers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor we steeds weer innovatieve en effectieve oplossingen kunnen bieden. Je werkt zij aan zij met de coördinator en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Opdracht

• Het projectmatig uitvoeren van het FUWA 2026 traject, inclusief afstemming met betrokken medewerkers, OR en leidinggevenden;
• Het opstellen, actualiseren en vastleggen van circa 40 functieprofielen, verdeeld over verschillende teams, conform de HR21-systematiek;
• Het indelen van de functieprofielen en het bijwerken van de HR21 webapplicatie met de indelingen;
• Het begeleiden van het besluitvormingstraject door MT, College, OR (indien van toepassing) en medewerkers;
• Het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden die bij het proces horen, zoals dossiervorming en verslaglegging;
• De uitvoer en begeleiding van bedenkingen en doorlopen van eventuele bezwaarprocedure.

Goed om te weten

In het voorjaar van 2026 is er een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis. Hierbij zijn alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 onderzocht. Uit de analyse blijkt dat de basis van het functiehuis grotendeels op orde is, maar dat er tegelijkertijd inconsistenties en mogelijkheden tot verbetering zijn. Er zijn nieuwe stappen te zetten, waarmee we rondom HR21 in 2026 kaders voor functienamen, niveaus en coördinatie op orde brengen, basisafspraken, procedures en beheer vaststellen en urgente inconsistenties herstellen.

Ook in 2027 worden verdere stappen gezet (zie onze andere uitvraag naar een HR21 projectleider). Deze opdracht loopt parallel aan de actualisatie van FUWA 2026, zoals omschreven in deze uitvraag. Dit vraagt om tussentijdse afstemming en samenwerking.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
2. In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR21-specialist bij gemeenten
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten
2. Minimaal 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met HR21-indelingen en kennis en ervaring met de HR21-webapplicatie
3. Uiterlijk beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week
4. Aantoonbare kennis en werkervaring met HR21-procedures en het begeleiden van organisaties bij het HR21-besluitvormingstraject

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.