HR21 FUWA expert

VBCI; Baarn; Hybrid; EUR 50,000 - 73,000; Part time

Job summary

Gemeente Baarn zoekt een HR21 FUWA-expert voor 16 uur per week. Startdatum 01-10-2026, einddatum 31-12-2026 met mogelijkheid tot verlenging. De opdracht is hybride: werken op kantoor en afstemming met HR21-team en opdrachtgever.

Je werkt binnen Team Intern Advies aan HR21-functiehuis, 40 functieprofielen en HR21-indelingen, met verantwoordelijkheid voor dossiervorming en verslaglegging.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• HR21-certificaat Vakbekwaam toepasser HR21 verplicht in cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR21 specialist bij gemeenten.
• CV maximaal 5 pagina's, Nederlands, 2 referenties, incl. naam, functie en organisatie.

Responsibilities

• Uitvoeren van het FUWA 2026 traject, incl. afstemming met medewerkers, OR en leidinggevenden.
• OPstellen, actualiseren en vastleggen van circa 40 functieprofielen volgens HR21-systematiek.
• Indelen van functieprofielen en bijwerken HR21-webapplicatie met indelingen.
• Begeleiden van besluitvormingstraject door MT, College, OR en medewerkers.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals dossiervorming en verslaglegging.
• Begeleiden van bedenkingen en doorlopen van bezwaarprocedures.

Skills

HR21 specialist

HR21 webapplicatie

Education

HBO-niveau

HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21

Tools

HR21-webapplicatie

Job description

Voor de gemeente Baarn zoeken we een HR21 FUWA expert.

Startdatum: 01-10-2026
Einddatum: 31-12-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 16

Bij gemeente Baarn zijn ruim 170 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team Intern Advies

Het team Intern Advies bij de Gemeente Baarn bestaat uit ongeveer 30 specialisten die de organisatie ondersteunen op cruciale gebieden. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle, waarbij ze teammanagers en beleidsmedewerkers adviseren. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning, terwijl Team P&O zich bezighoudt met de ontwikkeling, het welzijn en de organisatie/werving van de werknemers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor we steeds weer innovatieve en effectieve oplossingen kunnen bieden. Je werkt zij aan zij met de coördinator en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

• Het projectmatig uitvoeren van het FUWA 2026 traject, inclusief afstemming met betrokken medewerkers, OR en leidinggevenden;
• Het opstellen, actualiseren en vastleggen van circa 40functieprofielen, verdeeld over verschillende teams, conform de HR21-systematiek;
• Het indelen van de functieprofielen en het bijwerken van de HR21 webapplicatie met de indelingen;
• Het begeleiden van het besluitvormingstraject door MT, College, OR (indien van toepassing) en medewerkers;
• Het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden die bij het proces horen, zoals dossiervorming en verslaglegging;
• De uitvoer en begeleiding van bedenkingen en doorlopen van eventuele bezwaarprocedure.

Goed om te weten

In het voorjaar van 2026 is er een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis. Hierbij zijn alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 onderzocht. Uit de analyse blijkt dat de basis van het functiehuis grotendeels op orde is, maar dat er tegelijkertijd inconsistencies en mogelijkheden tot verbetering zijn. Er zijn nieuwe stappen te zetten, waarmee we rondom HR21 in 2026 kaders voor functienamen, niveaus en coördinatie op orde brengen, basisafspraken, procedures en beheer vaststellen en urgente inconsistenties herstellen. Ook in 2027 worden verdere stappen gezet (zie onze andere uitvraag naar een HR21 projectleider). Deze opdracht loopt parallel aan de actualisatie van FUWA 2026, zoals omschreven in deze uitvraag. Dit vraagt om tussentijdse afstemming en samenwerking.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do in overleg. In geval van besluitvorming door het MT betreft HR21 is de aanwezigheid van de HR21 FUWA expert op woensdagochtend belangrijk.

Is hybride werken mogelijk: ja, zolang er fysieke afstemmomenten zijn met opdrachtgever en de HR21 coördinator.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 22 september 2026 tussen 09:00-11:30 uur en woensdag 23 september 2026 tussen 12:30-14:30 uur.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21, benoem dit duidelijk in het cv;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR21 specialist bij gemeenten;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.

Wensen

• Je hebt minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met het functiewaarderingstrajecten;
• Je hebt minimaal 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met het doen van HR21 indelingen en heeft kennis en ervaring met de HR21-webapplicatie;
• Uiterlijk beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week;
• Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring HR21 procedures en het begeleiden van organisatie bij het HR21 besluitvormingstraject.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 6.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.