Functioneel- en Adoptiebeheerder

1UP Talent; Wolvega; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie voor een gemeentelijke opdracht. U beheert Microsoft 365 en iBabs, vertaalt wensen naar functionele oplossingen en adviseert over informatiebeheer en privacy.

U analyseert processen, ondersteunt verandertrajecten en werkt nauw samen met griffies, bestuurders en leveranciers om adoptie te bevorderen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevante HBO(+)-opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 en iBabs of vergelijkbare systemen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is vereist
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden
• Ervaring met implementaties, veranderingen en gebruikersadoptie
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen

Responsibilities

• Optimaliseren en beheren van Microsoft 365, iBabs en gerelateerde applicaties
• Vertalen van wensen van Raad en Griffie naar functionele oplossingen
• Analyseren en verbeteren van werk- en informatieprocessen
• Begeleiden van gebruikers bij nieuwe functionaliteiten en werkwijzen
• Ondersteunen van adoptie- en verandertrajecten
• Samenwerken met griffies, bestuurders, ICT en leveranciers
• Signaleren van verbeterkansen binnen de digitale informatievoorziening
• Adviseren over informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Stakeholdermanagement

Procesanalyse

Verandermanagement

Functioneel ontwerp

Education

HBO(+)-opleiding Informatiemanagement/Bestuurskunde

Ervaring in overheidsorganisatie

Tools

Microsoft 365

iBabs

Job description

Functie: Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie

De opdracht: Je werkt als specialist op het snijvlak van functioneel beheer en gebruikersadoptie voor digitale ondersteuning van gemeenteraden en griffies. De digitale basis omvat onder andere Microsoft 365 en iBabs voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De nadruk ligt op het optimaliseren van het gebruik van deze oplossingen, verbeteren van werkprocessen en begeleiden van gebruikers bij veranderingen.

Wat ga je doen?

• Optimaliseren en beheren van Microsoft 365, iBabs en aanverwante applicaties


• Vertalen van wensen van Raad en Griffie naar functionele oplossingen


• Analyseren en verbeteren van werk- en informatieprocessen


• Begeleiden van gebruikers bij nieuwe functionaliteiten en werkwijzen


• Ondersteunen van adoptie- en verandertrajecten


• Samenwerken met griffies, bestuurders, ICT, informatiemanagement en leveranciers


• Signaleren van verbeterkansen binnen de digitale informatievoorziening


• Adviseren over informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau


• Relevante hbo(+)-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar


• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider


• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen


• Ervaring binnen een overheidsorganisatie


• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden


• Ervaring met implementaties, veranderingen en/of gebruikersadoptie


• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen

Sterke pré

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie


• Ervaring met informatievoorziening voor Raad en Griffie


• Kennis van bestuurlijke besluitvormings- en vergaderprocessen


• Ervaring met documentbeheer en digitale samenwerkingsomgevingen


• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en/of NIS2

Competenties

• Functioneel ontwerp en inrichting


• Implementatie- en verandermanagement


• Stakeholdermanagement


• Communicatie met verschillende doelgroepen


• Procesanalyse en probleemoplossend handelen


• Bestuurlijke informatievoorziening

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau


• Een relevante hbo(+)-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar


• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider


• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen


• Ervaring binnen een overheidsorganisatie


• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden


• Ervaring met implementaties, veranderingen en/of gebruikersadoptie


• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie


• Ervaring met informatievoorziening voor Raad en Griffie


• Kennis van bestuurlijke besluitvormings- en vergaderprocessen


• Ervaring met documentbeheer en digitale samenwerkingsomgevingen


• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en/of NIS2

Competenties

• Functioneel ontwerp


• Inrichting


• Implementatiemanagement


• Verandermanagement


• Stakeholdermanagement


• Communicatie met verschillende doelgroepen


• Procesanalyse


• Probleemoplossend handelen


• Bestuurlijke informatievoorziening

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 12:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.