Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie

All About Work; Wolvega; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een functioneel beheerder/adoptiebegeleider die opereert tussen griffies, raadsleden en ICT. Je vertaalt wensen naar Microsoft 365, I-Babs en aanverwante toepassingen en bewaakt de afstemming met bestuurlijke besluitvorming.

Je begeleidt invoering en adoptie van nieuwe werkwijzen, ondersteunt gebruikers en zorgt voor gebruiksvriendelijkheid, informatiebeheer en privacy. De positie vereist HBO+ opleiding en minimaal 3 jaar ervaring bij de overheid, met kennis van BIO2/NIS2.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
• HBO+ opleiding richting informatiemanagement of vergelijkbaar
• Kennis van BIO2 en NIS2-wetgeving binnen de overheid

Responsibilities

• Je vertaalt wensen en processen van raad en griffie naar praktische oplossingen en inrichting van Microsoft 365 en I-Babs.
• Je optimaliseert het gebruik van digitale oplossingen voor vergaderen, documentbeheer en bestuurlijke processen.
• Je signaleert kansen voor verbetering en werkt verbetervoorstellen uit.
• Je begeleidt invoering van nieuwe werkwijzen en adoptietrajecten.
• Je ondersteunt gebruikers en legt complexe vraagstukken uit aan diverse doelgroepen.
• Je werkt samen met griffies, bestuurders, leveranciers en ICT-partners en verbindt belangen.
• Je beoordeelt processen, identificeert knelpunten en adviseert passende oplossingen.
• Je houdt rekening met informatiebeheer, privacy, en relevante wet- en regelgeving zoals BIO2 en NIS2.

Skills

Analytisch vermogen

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

HBO+ opleiding richting informatiemanagement/Bedrijfskundige Informatica/Bestuurskunde/ICT

Tools

Microsoft 365

I-Babs

Job description

Over de functie

if. 102378

Je werkt aan de verdere optimalisatie van de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies binnen de OWO-samenwerking. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat oplossingen zoals I-Babs en Microsoft 365 optimaal aansluiten op de praktijk van bestuurlijke besluitvorming. Daarbij verbeter je werkprocessen, ondersteun je gebruikers bij veranderingen en houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer en veiligheid.

Wat ga je doen

• Je vertaalt wensen en processen van raad en griffie naar praktische oplossingen en een passende inrichting van Microsoft 365, I-Babs en aanverwante applicaties.
• Je optimaliseert het gebruik van digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen.
• Je signaleert kansen voor verbetering en werkt verbetervoorstellen uit voor processen en werkwijzen.
• Je begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen, implementaties en adoptietrajecten binnen de digitale werkomgeving.
• Je ondersteunt gebruikers en legt complexe vraagstukken begrijpelijk uit aan verschillende doelgroepen.
• Je werkt samen met griffies, bestuurders, functioneel beheerders, leveranciers en ICT-partners en verbindt verschillende belangen.
• Je beoordeelt processen, identificeert knelpunten en adviseert over passende oplossingen.
• Je houdt rekening met informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, waaronder BIO2 en de NIS2-richtlijn.

Over jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke en digitale omgeving.
• Je bent proactief, klantgericht en weet gebruikersbehoeften te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en verbindt gebruikers, griffies, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders met elkaar.
• Je bent analytisch sterk en kunt processen beoordelen en verbetervoorstellen doen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en voor de werkwijze van raad en griffie.
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.

Eisen

• Je bent inzetbaar vanaf zo snel mogelijk tot en met 30-04-2027 voor 24 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
• Je beschrijft concreet opdrachten of projecten waaruit blijkt dat je aan deze eis van minimaal 3 jaar voldoet, inclusief de naam van de organisatie(s).
• Je beschikt over een relevante hbo+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of een vergelijkbare opleiding passend bij functioneel beheer en informatievoorziening.
• Je hebt kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector.
• Je beschikt over 3 jaar recente werkervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen.
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van I-Babs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen.

Competenties

• Je kunt wensen en processen van raad en griffie vertalen naar een passend functioneel ontwerp en een passende inrichting.
• Je hebt ervaring met implementatie- en verandermanagement binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving en weet gebruikers hierin mee te nemen.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en communicatie en werkt effectief samen met bestuurders, griffiemedewerkers, functioneel beheerders, leveranciers en ICT-partners.
• Je beschikt over analytisch vermogen en probleemoplossend handelen om bedrijfsprocessen te analyseren, knelpunten te identificeren en passende oplossingen te adviseren en realiseren.
• Je hebt relevante kennis van bestuurlijke informatievoorziening binnen raad en griffie, waaronder besluitvormingsprocessen, documentbeheer, vergaderprocessen en de digitale ondersteuning daarvan.

if. 102378