Functioneel- en Adoptiebeheerder

Bright-Professionals; Wolvega; On-site; EUR 28,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

16-24 uur per week

Job summary

Gemeente Weststellingwerf zoekt een Functioneel- en Adoptiebeheerder voor de OWO-samenwerking. Je verbindt griffies, raadsleden en leveranciers en zorgt dat digitale ondersteuning aansluit bij dagelijks bestuur.

Met technieken als Microsoft 365 en I-Babs verbeter je werkprocessen, begeleid je adoptie en verandertrajecten, en waarborg informatiebeveiliging en privacy.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bouwt relaties op met stakeholders. Startdatum 12-10-2026, 16–24 uur per week.

Qualifications

• Verschillende gebruikers wensen vertalen naar praktische ICT-oplossingen.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of adoptiebegeleiding.
• Kennis van of affiniteit met weergeven van bestuurlijke informatievoorziening.

Responsibilities

• Verbindt griffies, raadsleden en leveranciers met ICT-systemen.
• Begeleidt veranderingsprocessen en adoptie van nieuwe werkwijzen.
• Beoordeelt bedrijfsprocessen, identificeert knelpunten en adviseert oplossingen.
• Zorgt voor gebruiksvriendelijkheid, informatiebeheer, privacy en veiligheid.

Skills

Proactief

Klantgericht

Communicatie

Analytisch vermogen

Verbinding

Zelfstandig werken

Education

HBO+ informatiemanagement

Bedrijfskundige Informatica

Bestuurskunde

ICT

Tools

Microsoft 365

I-Babs

Job description

Voor gemeente Weststellingwerf zoeken wij een Functioneel- en Adoptiebeheerder. Werken bij een gemeente voorspelbaar of saai? Zeker niet.

Binnen de OWO-samenwerking werken de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland samen aan goede en toegankelijke dienstverlening voor hun inwoners.

Van zorg en leefomgeving tot digitale dienstverlening en lokale democratie: hun werk is veelzijdig, maatschappelijk relevant en altijd in ontwikkeling.

Binnen de OWO-samenwerking werk je met mensen vóór mensen.

Zij combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie.

Dat vraagt om collega’s die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen.

Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers.

Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten.

Er is al een basis. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 zijn er moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen.

De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.

Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen.

Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer en/of gebruikersadoptie.
• Je hebt affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van I-Babs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen.
• Je bent proactief en klantgericht en vertaalt wensen van gebruikers naar praktische oplossingen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en verbindt gebruikers, griffies, bestuurders en leveranciers.
• Je bent analytisch sterk en kunt processen beoordelen en verbetervoorstellen doen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie.
• Je hebt kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties of adoptietrajecten binnen een digitale werkomgeving.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en kunt complexe vraagstukken begrijpelijk uitleggen aan verschillende doelgroepen.
• Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met gebruikers, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zoekt samenwerking binnen de OWO-organisatie.

Competenties

• Functioneel ontwerp en inrichting: je vertaalt de wensen en processen van raad en griffie naar een passende inrichting van Microsoft 365, I-Babs en aanverwante applicaties.
• Implementatie- en verandermanagement: je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe werkwijzen en systemen binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving en weet gebruikers hierin mee te nemen.
• Stakeholdermanagement en communicatie: je werkt effectief samen met bestuurders, griffiemedewerkers, functioneel beheerders, leveranciers en ICT-partners en weet belangen te verbinden.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend handelen: je analyseert bedrijfsprocessen, identificeert knelpunten en adviseert en realiseert passende oplossingen.
• Kennis van bestuurlijke informatievoorziening: je beschikt over relevante kennis van besluitvormingsprocessen, documentbeheer, vergaderprocessen en de ondersteuning daarvan met digitale toepassingen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
• Je beschikt over een relevante HBO+-opleiding in informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of een vergelijkbare opleiding passend bij functioneel beheer en informatievoorziening.

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of een vergelijkbare opleiding die past bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector. Het is een pré als je de gevraagde opleiding momenteel volgt. Als je de gevraagde opleiding niet hebt, benadruk dan relevante kennis en ervaring.
• Je hebt recentelijk ongeveer 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen. Bij voorkeur kun je deze ervaring aantonen; 2 jaar relevante ervaring is ook waardevol.
• Je hebt circa 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Bij voorkeur heb je 1 tot 2 jaar ervaring als minimum; als je geen directe gemeentelijke ervaring hebt, licht dan je relevante ervaring binnen vergelijkbare publieke organisaties toe.

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 12-10-2026
• Opleidingsniveau HBO