Functioneel Beheerder Youforce HRM - cluster BCO

OverheidZZP; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een Functioneel Beheerder Youforce HRM die de HR-processen optimaal inricht, beheert en continue verbetert, gericht op de migratie van ADP Workforce naar Youforce.

Je bewaakt datastromen, test en ondersteunt livegang, en begeleidt collega’s met Youforce-kennis. Je werkt aan koppelingen met andere systemen zodat de HR-keten stabiel blijft.

Qualifications

• 5 jaar ervaring als functioneel beheerder met Youforce.
• Inrichting van Youforce-modules: Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier, Youforce reporting.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de (semi)publieke sector in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Beheren en configureren van Youforce-modules.
• Bijdragen aan data migratie, testen en overgang van ADP naar Youforce.
• Analyseren en oplossen van functionele meldingen; bewaken koppelingen tussen HR-systemen.

Skills

Youforce

Tools

Templatebeheer

Verzuimmanagement

Digitaal Personeelsdossier

Youforce reporting

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder Youforce HR-processen inrichten, beheren en verbeteren, migratie en testen van ADP naar Youforce ondersteunen, datastromen bewaken en functionele meldingen analyseren en oplossen binnen het HR-landschap.

Functioneel Beheerder Youforce HRM

Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning

Ons aanbod

Werklocatie: Wilhelminakade 179, de Rotterdam

Thuiswerkbeleid: Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Dinsdag en donderdag is fysieke aanwezigheid benodigd en vindt voornamelijk plaatst op bovengenoemde locatie.

Voor de implementatie van het nieuwe EHRM systeem, Youforce, is de ervaring en kennis met deze applicatie onmisbaar om de collega’s van Functioneel Beheer tijdens implementatie en na live-gang in stelling te kunnen brengen. Daarom zoeken we naar een Functioneel beheerder met recente en relevante Youforce kennis- en werkervaring.

Jouw functie

De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. Ook in de eerste zes maanden na livegang blijft deze rol actief betrokken. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen binnen Youforce, het begeleiden van de functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat hij of zij stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM, analytisch sterk is en organisaties kan ondersteunen bij het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce-modules. Je levert een belangrijke bijdrage aan de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce. Daarnaast ondersteun je het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen. Ook bewaak je de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen, zodat de HR-keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.

Jouw profiel

De ideale Functioneel Beheerder Youforce is een professional met ruime ervaring op het snijvlak van ICT en HRM, met een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR processen te digitaliseren en te verbeteren. Deze persoon werkt klantgericht, pro-actief, communiceert helder, denkt kritisch mee en heeft een praktische, oplossingsgerichte instelling. Dankzij jouw open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Daarnaast is de kandidaat gewend om zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt zich comfortabel in een dynamische implementatieomgeving. Een hands-on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn daarbij onmisbaar.

Eisen

Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce;

Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules:

• Templatebeheer;
• Verzuimmanagement;
• Digitaal Personeelsdossier;
• Youforce reporting;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen;
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente;
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties.

De afdeling

Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een E-HRM-systeem en een ATS-systeem. Je werkt volledig dedicated voor het project implementatie E-HRM en wordt daarom ook onderdeel van de projectorganisatie.

Onze organisatie

De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.

Waar wij van zijn

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet Gaan Wij Over

• juridische, financiële en personeelszaken
• communicatie en bestuursvoorlichting
• leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
• persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
• huisvesting en onderzoek
• ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands;
• maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
• dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen;
• dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt;
• dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
• Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce;
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules:

Templatebeheer;

Verzuimmanagement;

Digitaal Personeelsdossier;

Youforce reporting;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen; (15 punten)
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente; (40 punten)
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten; (10 punten)
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties; (15 punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden

Gespreksdatum: Week 38 op locatie of via MS Teams

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Het is een dynamische stad met een rijke geschiedenis en diverse culturele en recreatieve mogelijkheden. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur, zoals de Erasmusbrug en de Markthal. Daarnaast is de stad een belangrijke havenstad en een knooppunt van internationale handel. Rotterdam heeft een levendig stadscentrum met veel winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden. De gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners, en biedt een breed scala aan diensten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.