A Functioneel Beheerder Youforce HRM

Matchpros; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Functioneel Beheerder Youforce voor de implementatie van het nieuwe E‑HRM-systeem Youforce. Je werkt in het projectteam en bewaakt de inrichting, het beheer en de continue verbetering van HR-processen binnen Youforce.

Je begeleidt functioneel beheerders en lost functionele vraagstukken op, met een focus op ICT-HRM-samenwerking. Daarnaast werk je aan migraties van ADP Workforce, en ben je hands-on in een dynamische implementatieomgeving met scherpe deadlines en

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met Youforce modules: Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier, Youforce reporting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Ondersteunen van het vaste Functioneel Beheer HR-team bij Youforce-implementatie.
• Inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen in Youforce.
• Begeleiden van functioneel beheerders en oplossen van functionele vraagstukken.
• Samenwerken tussen ICT en HRM binnen een dynamische implementatieomgeving.

Skills

Youforce ervaring

ICT en HRM kennis

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

ADP Workforce

Tools

ADP Workforce

Job description

z.s.m. voor 9 maanden (optie verlenging 2 x 3 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Gemeente Rotterdam

Schaal 13

Jouw functie

De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E‑HRM‑systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. Ook in de eerste zes maanden na livegang blijft deze rol actief betrokken. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR‑processen binnen Youforce, het begeleiden van de functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat hij of zij stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM, analytisch sterk is en organisaties kan ondersteunen bij het digitaliseren en optimaliseren van HR‑processen.

Jouw profiel

De ideale Functioneel Beheerder Youforce is een professional met ruime ervaring op het snijvlak van ICT en HRM, met een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR processen te digitaliseren en te verbeteren. Deze persoon werkt klantgericht, pro‑actief, communiceert helder, denkt kritisch mee en heeft een praktische, oplossingsgerichte instelling. Dankzij jouw open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Daarnaast is de kandidaat gewend om zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt zich comfortabel in een dynamische implementatieomgeving. Een hands‑on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn daarbij onmisbaar.

Eisen

• Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce;
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules:
• Templatebeheer;
• Verzuimmanagement;
• Digitaal Personeelsdossier;
• Youforce reporting;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen;
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente;
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties.

De afdeling

Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een E-HRM-systeem en een ATS-systeem. Je werkt volledig dedicated voor het project implementatie E-HRM en wordt daarom ook onderdeel van de projectorganisatie.

Onze organisatie

De backbone van de organisatie. Dat zijn wij. Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:

• juridische, financiële en personeelszaken
• communicatie en bestuursvoorlichting
• leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
• persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
• huisvesting en onderzoek
• ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

__________________