Functioneel beheerder RijksRoosterApplicatie

ItaQ; Den Haag; Hybride; EUR 55 000 - 85 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerken in overleg

Résumé du poste

ItaQ Interim Professionals zoekt een Centraal Functioneel Beheerder voor de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA) binnen een DevOps-team. Je fungeert als schakels tussen gebruikers, IT-specialisten en leveranciers en bewaakt de functionele inrichting van de RRA.

Je analyseert wijzigingen, vertaalt behoeften naar specificaties en begeleidt acceptatietesten, met aandacht voor gegevenskwaliteit en naleving van wet- en regelgeving, in samenwerking met decentrale beheerders en ministeries.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met een roosterapplicatie (InPlanning of vergelijkbaar).
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem zoals SAP-HR.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Bereidheid tot incidenteel buiten kantoortijden te werken.

Responsabilités

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met tooling zoals rapportagetools/monitoring.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit.
• De afstemming met de gebruikersorganisaties.

Connaissances

Klantgericht

Analytisch

Communicatief

Teamspeler

Proactief

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Excel

SAP-HR

InPlanning

Description du poste

Functieomschrijving

Opdrachtgever

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.

Businessunit

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties. De teams binnen de 4 afdelingen van IT dragen zorg voor tijdige en foutloze levering van een variëteit aan producten.

Afdeling

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams. Deze teams zijn:

• Carrière platform van de overheid (CSO)
• Werving en Selectie tool (WenS)
• Rijksroosterapplicatie (RRA)
• Team IT Interfaces

Het team RRA is verantwoordelijk voor het onderhouden en ontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning). Het team is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes. Je gaat werken in een DevOps team bestaande uit testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master. Daarnaast werk je nauw samen met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Opdrachtomschrijving

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid.

In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Wat je gaat doen

Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit.
• De afstemming met de gebruikersorganisaties.

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

Profiel

Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen – zowel technisch als procesmatig.

Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden:

• Klantgericht, betrokken en proactief;
• Analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht;
• Ervaren met analysetools (zoals Excel);
• Teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt;
• Gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking;
• Veerkrachtig in een dynamische omgeving;
• Communicatief vaardig.

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: 6 maanden (met optie op verlenging 2 x maximaal 6 maanden)
• Uren: 32-36 uur per week
• Verlenging: In overleg
• Start: 2026-10-12
• Einddatum: 11-04-2027
• Standplaats: Den Haag Schenkkade (hybride in overleg)
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mail]
M: + 31 6 26242476

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring).
• Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar).
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid tot incidenteel werken buiten kantoortijden.

Functie wensen

• Ervaring met SAP-HR.
• Ervaring als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Ervaring met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.
• Aantoonbare affiniteit en vaardigheid met de gevraagde competenties (klantgericht, proactief, analytisch scherp, nauwkeurig, resultaatgericht, ervaren met analysetools zoals Excel, communicatief).