Functioneel Beheerder / Procesregisseur HR- en recruitmentsystemen bij ProRail

Zyfer; Utrecht; Hybrid; EUR 87,000 - 145,000; Part time

Job summary

ProRail in Utrecht zoekt een Functioneel Beheerder / Procesregisseur HR- en recruitmentsystemen. Je richt ATS- en VMS-systemen in, vertaalt recruitmentprocessen naar een logische inrichting en test nieuwe functionaliteiten door van aanvraag tot livegang te begeleiden.

Je bewaakt privacy en AVG en rapporteert zelfstandig aan stakeholders. Je werkt zelfstandig aan projecten, schakelt tussen recruiters, IT en management en levert concrete resultaten binnen een 5-maanden opdracht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer en/of implementatie van HR- en recruitment-systemen.
• Aantoonbare ervaring met inrichting en implementatie van ATS- en/of VMS-systemen.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testscenario's en het begeleiden van systeemwijzigingen.

Responsibilities

• Je richt ATS- en VMS-systemen in en implementeert ze samen met de recruitmentorganisatie.
• Je vertaalt recruitmentprocessen en gegevensstromen naar een werkende, logische systeeminrichting.
• Je stelt testscenario's op, voert ze uit en borgt kwaliteit voor livegang.
• Je begeleidt systeemwijzigingen van aanvraag tot oplevering en houdt gebruikers aangesloten.
• Je bewaakt AVG en privacy in alle HR- en recruitmentprocessen.
• Je levert projecten en resultaten zelfstandig op en houdt stakeholders scherp geïnformeerd.

Skills

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

# Functioneel Beheerder / Procesregisseur HR- en recruitmentsystemen bij ProRailPRProRailLocatieUtrechtUren36 uur per weekStart04 oktober 2026Duur5 maandenExpertiseBedrijfsvoeringTarief€105 per uur (max)Sluitingsdatum24 september 2026## Over de opdrachtBij ProRail in Utrecht word jij de spil tussen recruitment en systeem. Als Functioneel Beheerder en Procesregisseur richt je ATS- en VMS-systemen zo in dat recruiters, managers en kandidaten er dagelijks soepel mee werken. Elke verbetering die jij doorvoert, merkt de hele organisatie direct in snellere en betrouwbaardere wervingsprocessen.Dit is geen beheer-op-de-achtergrond. Jij pakt wijzigingen zelfstandig op, test ze grondig en begeleidt ze tot en met de livegang. Je kent de recruitmentprocessen en de gegevensstromen erachter, en je bewaakt dat privacy en AVG vanaf het begin goed geregeld zijn. Wil jij een opdracht waarin je eigen resultaten zichtbaar zijn? Dan is dit jouw plek.## Dit ga je doen* Je richt ATS- en VMS-systemen in en implementeert ze samen met de recruitmentorganisatie.* Je vertaalt recruitmentprocessen en gegevensstromen naar een werkende, logische systeeminrichting.* Je stelt testscenario's op, voert ze uit en borgt kwaliteit voor livegang.* Je begeleidt systeemwijzigingen van aanvraag tot oplevering en houdt gebruikers aangesloten.* Je bewaakt AVG en privacy in alle HR- en recruitmentprocessen.* Je levert projecten en resultaten zelfstandig op en houdt stakeholders scherp geïnformeerd.## Dit breng je mee* Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en denkt analytisch.* Je werkt zelfstandig en resultaatgericht: jij levert op wat je belooft.* Je bent probleemoplossend: een verstoring of onduidelijke wens zie jij als startpunt.* Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen recruiters, IT en management.## Eisen / knock-outs* Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer en/of implementatie van HR- en recruitment-systemen* Aantoonbare ervaring met inrichting en implementatie van ATS- en/of VMS-systemen* Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testscenario's en het begeleiden van systeemwijzigingen* Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen* Basiskennis van AVG en privacy bij HR- en recruitmentprocessen* Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van vergelijkbare projecten of resultaten## PraktischContractvorm: Zowel zzp als detachering mogelijkStandplaats / thuiswerken: UtrechtAlleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.