Functioneel Beheerder HR

Bart Vink & Partners; Amsterdam; On-site; EUR 52,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Goede reiskostenvergoeding

Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Bart Vink & Partners zoekt een Functioneel Beheerder HR in Amsterdam Centrum. Je wordt de schakel tussen HR, financiën en ICT om HR-tools te optimaliseren en applicaties toekomstbestendig te maken.

Je stelt functionele eisen en bewaakt de relatie tussen HR-processen en financiële controles. Je werkt nauw samen met I&A en P&O, beheert incidenten, documenteert processen en ondersteunt gebruikers met duidelijke instructies en handleidingen.

Qualifications

• Brede inhoudelijke kennis van HR-processen, salaris- en personeelsadministratie én financiële administratie.
• Kennis van governanceprincipes zoals BiSL en toepassen in werk.
• Ervaring met HR-applicaties zoals HR2day, AFAS, Youforce, Workday, Visma, SAP SuccessFactors.
• Vermogen om te schakelen tussen strategie, tactiek en praktijk.

Responsibilities

• Je wordt de kennishouder van het HR-proces en de applicatie en regieert doorontwikkeling.
• Je analyseert en optimaliseert HR-processen en koppelt HR- en financiële data.
• Samen met P&O los je incidenten op en schakel je met I&A/ leveranciers.
• Inventariseer behoeften van gebruikers en vertaal naar functionele wensen.
• Voer regie over ontwikkeling van de applicatie en voorzie in instructies en documentatie.
• Draag bij aan professionalisering van Functioneel Beheer met Lean-principes.

Skills

HR-processen

Salarisadministratie

Personeelsadministratie

Financiële administratie

BiSL governance

Tools

HR2day

AFAS

Youforce

Workday

Visma

SAP SuccessFactors

Job description

Ben jij de verbinder tussen HR, financiën en ICT?

Als Functioneel Beheerder HR in Amsterdam Centrum optimaliseer je HR-tools en zorg je dat applicaties aansluiten bij de organisatiebehoeften.

Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je de tactische schakel tussen de afdelingen I&A en Personeel en Organisatie (P&O). Je werkt proactief aan het optimaliseren van onze HR-applicatie en kleinere ondersteunende applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat onze applicaties aansluiten bij de organisatiebehoeften en toekomstbestendig blijven, en vervult daarbij ook de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.

Waar ga je als Functioneel Beheerder HR werken?

Als Functioneel Beheerder HR in Amsterdam Centrum werk je bij de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A), onderdeel van het Servicebureau van een onderwijsorganisatie. Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam.

Onze zes vakrichtingen zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.

De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk.

Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van 8 professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van applicaties en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek. We werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.

We staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers. Zij werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. We zoeken hen actief op en ontvangen hen graag, vanuit een houding van co-creatie en servicegerichtheid. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.

Wat ga je als Functioneel Beheerder HR doen?

• Je wordt dé kennishouder van het HR-proces en de applicatie en neemt de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten die bijdragen aan de optimale inrichting en het toekomstbestendig functioneren van de applicatie.
• Je analyseert en optimaliseert HR-processen, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet. Daarbij signaleer je knelpunten tussen HR- en financiële data en ontwikkel je integrale oplossingen die zowel HR-doelen als financiële controles versterken, zodat de applicatie zowel HR- als finance-proof blijft.
• Samen met P&O los je incidenten op en schakel je waar nodig met andere teams binnen I&A of met leveranciers.
• Je inventariseert de behoeften van gebruikers en stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke functionele wensen en eisen, die je bespreekt met zowel interne teams als leveranciers.
• Je voert regie over de verdere ontwikkeling van de applicatie door analyse en advies te combineren, in lijn met de strategische ambities van I&A en P&O. Daarbij ondersteun je gebruikers met heldere instructies, interactieve handleidingen en documentatie.
• Je draagt actief bij aan de professionalisering van het team Functioneel Beheer door kennis te documenteren, processen te verbeteren en Lean-principes toe te passen.

Wat neem je als Functioneel Beheerder HR mee?

• Brede inhoudelijke kennis van één of meer van de volgende kennisgebieden: HR-processen, salaris- en personeelsadministratie én financiële administratie;
• Je kent functioneel-beheermethodieken en governanceprincipes voor bedrijfsapplicaties (zoals BiSL) en past deze gericht toe in je werk;
• Je hebt ervaring met een van de volgende HR-applicaties: HR2day, AFAS, Youforce, Workday, Visma, SAP SuccessFactors of andere pakketten;
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk. Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren: jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie.

Wat hebben we jou te bieden als Functioneel Beheerder HR?

We bieden je een uitdagende functie bij een dynamische school met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.154,67;
• Op basis van 40 uur per week 11,5 vakantieweken per jaar;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een ABP-pensioenregeling;
• Goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.