Functioneel Beheerder HR

Bartvinkenpartners; Amsterdam; On-site; EUR 52,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €5154,67

11,5 vakantie weken per jaar

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Functioneel Beheerder HR in Amsterdam Centrum onderhoudt en doorontwikkelt HR-applicaties en HR-processen. Je werkt tussen HR, financiën en ICT en vertaalt behoeften naar duidelijke functionele wensen en eisen.

Je beheert incidenten, ondersteunt gebruikers en zorgt voor een toekomstbestendige HR- en finance-proof oplossing. Je werkt nauw samen met P&O en I&A en levert instructies, handleidingen en documentatie voor gebruikers.

Qualifications

• Specifieke kennis van HR-processen, salaris- en personeelsadministratie en financiële administratie.
• Ervaring met BiSL governanceprincipes en bedrijfsapplicaties.
• Ervaring met HR-applicaties zoals HR2day, AFAS, Youforce, Workday of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van HR-applicaties en HR-processen.
• Analyseren van knelpunten tussen HR- en financiële data en ontwikkelen van integrale oplossingen.
• Regie voeren over ontwikkeling van applicatie, inclusief documentatie en instructies.

Skills

HR processen

Salarisadministratie

Personeelsadministratie

Financiële administratie

Governance Principles

Tools

HR2day

AFAS

Youforce

Workday

Visma

SAP SuccessFactors

Job description

Functioneel Beheerder HR in Amsterdam Centrum. Ben jij de verbinder tussen HR, financiën en ICT? Als Functioneel Beheerder HR optimaliseer je HR-tools en zorg je dat applicaties aansluiten bij organisatiebehoeften.

Amsterdam

Functioneel Beheer

Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je de tactische schakel tussen de afdelingen I&A en Personeel en Organisatie (P&O). Je werkt proactief aan het optimaliseren van onze HR applicatie, en kleinere ondersteunende applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat onze applicaties aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij ook de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.

Waar ga je als Functioneel Beheerder HR werken?

Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum werk je bij de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van een onderwijs organisatie. Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam.

Onze zes vakrichtingen zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.

De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk.

Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van 8 professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van aplicaties en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek. We werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.

We staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers. Zij werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. We zoeken hen actief op en ontvangen hen graag, vanuit een houding van co-creation en servicegerichtheid. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.

Wat ga je als Functioneel Beheerder HR doen?

Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum wordt je dé kennishouder van het HR proces en de applicatie en neem je de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten die bijdragen aan de optimale inrichting en het toekomstbestendig functioneren van de applicatie.

Je analyseert en optimaliseert HR-processen, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet. Daarbij signaleer je knelpunten tussen HR- en financiële data en ontwikkel je integrale oplossingen die zowel HR-doelen als financiële controles versterken, zodat de applicatie HR- en finance-proof blijft.

• Samen met P&O los je incidenten op en schakel je waar nodig met andere teams binnen I&A of met leveranciers.
• Je inventariseert de behoeften van gebruikers en stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke functionele wensen en eisen, die je bespreekt met zowel interne teams en leveranciers.
• Je voert regie over de verdere ontwikkeling van de applicatie door analyse en advies te combineren, in lijn met de strategische ambities van I&A en P&O. Daarbij ondersteunt je gebruikers met heldere instructies, interactieve handleidingen en documentatie.

Wat neem je als Functioneel Beheerder HR mee?

Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum heb je:

• brede inhoudelijke kennis van één of meer van de volgende kennis gebieden; HR-processen salaris- en personeelsadministratie én financiële administratie.
• Je kent functioneel-beheermethodieken en governanceprincipes voor bedrijfsapplicaties (zoals BiSL) en past deze gericht toe in je werk.
• Je hebt ervaring met een van de volgende HR-applicaties: HR2day, AFAS, Youforce, Workday, Visma, SAP Succesfacors of andere pakketten;
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk. Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren, jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie;

Wat hebben we jou te bieden als Functioneel Beheerder HR?

Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum bieden we je een uitdagende functie bij een dynamische school met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam.

• Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 5154,67 bruto per maand.
• Op basis van 40 uur per week zijn er 11,5 vakantie weken per jaar.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een ABP-pensioenregeling;
• Goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.