Functioneel beheerder EPD

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Reiskostenvergoeding OV

Pensioenregeling ABP

Opleidingsmogelijkheden

Bedrijfsfitness

Vakantiedagen / verlof

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een Functioneel Beheerder EPD die zorgt dat zorgsystemen vlekkeloos draaien en de juiste informatie leveren aan zorg- en operationele teams.

Je bent de schakel tussen gebruikers, leveranciers en ketenpartners, beheert processen en documentatie en draagt bij aan de implementatie van FarmedRX in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Een contract voor 1 jaar behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als functioneel beheerder in het zorgdomein (EPD GGZ, HIS, TIS, EVS of TRS) vereist.
• Ervaring met implementatietrajecten van nieuwe applicaties.
• Kennis van BiSL, ITIL4 of vergelijkbare methodieken.
• Ervaring met testen van ICT-producten en -diensten.

Responsibilities

• Zorgen voor optimaal functioneren van zorg-EPD-systemen.
• Samenwerken met stakeholders en leveranciers.
• Betrokken bij implementatie van FarmedRX en andere nieuwe applicaties.
• Richten beheerprocessen in en zorgen voor juiste documentatie.
• Actief deelnemen aan diverse overlegstructuren.
• Bijdragen aan acceptatie en implementatie van nieuwe functionaliteiten.

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatie

Functioneel beheer

Zorgdomein kennis

Implementatietrajecten

Testen ICT-producten

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

BiSL

ITIL4

Job description

Naast detentie heeft DJI de belangrijke taak om ook de zorg te leveren. Daar bij ga jij als Functioneel Beheerder EPD zorgen jouw collega’s in het veld hun werk goed kunnen uitvoeren. Jij bent de schakel die gebruikers, leveranciers en ketenpartners met elkaar verbindt en maak jij het verschil in een complexe, maatschappelijk relevante omgeving.

• Den Haag
• € 3.496 - € 5.535 bruto
• Schaal 10
• Min. 28 uur - max. 36 uur
• Maandsalaris: €3.496,00 - €5.535,00 bruto o.b.v. 36 uur
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als Functioneel Beheerder EPD ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de informatiesystemen die de zorg voor patiënten ondersteunen. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders in projecten en bent het centrale aanspreekpunt voor IV-vraagstukken vanuit de business. Daarbij zal jij dus een directe impact hebben op de zorgverlening van onze collega’s binnen de verschillende inrichtingen.

Omdat het applicatielandschap bij DJI volop in beweging is en we de komende jaren diverse nieuwe applicaties in beheer nemen, zoeken we iemand die de belangen van functioneel beheer in de verschillende projecten goed kan vertegenwoordigen. Onder andere zal jij jouw rol gaan pakken in de aanstaande implementatie van FarmedRX.

Je adviseert informatiemanagers en kerngebruikers in deze trajecten. Verder richt je beheerprocessen in en draag je zorg voor de juiste procesdocumentatie, zodat een applicatie goed beheerd kan worden.

Concreet ga jij:

• Processen rondom autorisatiebeheer, gebruikersbeheer, wijzigingsbeheer, testbeheer en meldingsbeheer opzetten, structureren en uitvoeren;
• Complexe ketenproblemen analyseren en oplossen, vaak in samenwerking met leveranciers en ketenpartners;
• Actief deelnemen aan diverse overlegstructuren;
• Bijdragen aan de acceptatie en implementatie van nieuwe functionaliteiten en producten.

Dit neem je mee

Je bent de spin in het web van ons functioneel beheerteam, waar je primair opereert binnen het EPD team. Je legt gemakkelijk contact, onderhoudt nauw de relaties en beweegt je soepel binnen de complexe dynamiek en ketens van de DJI. Als procesverbeteraar zie je kansen om werkwijzen slimmer in te richten en pak je deze proactief op. Dit is extra belangrijk nu we FarmedRX in productie gaan nemen. Je durft collega's en stakeholders op een constructieve manier aan te spreken op afspraken en acties. Met je sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor heldere notulen en opvolging. Daarnaast neem je actief deel aan projecten, waarbij je dankzij sterk stakeholdermanagement alle belangen feilloos in de gaten houdt.

Je bent een echte teamspeler die goed luistert naar gebruikers en collega's, moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en complexe materie snel doorgrondt. Met je hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat zaken niet alleen bedacht, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder in het zorgdomein (denk aan een EPD GGZ, HIS, TIS, EVS of TRS), met ervaring binnen een complexe omgeving zoals DJI;
• Je hebt ervaring met implementatietrajecten van nieuwe applicaties;
• Je bent pro-actief in het opstellen van documentatie van werk-processen.
• Kennis van of ervaring met BiSL, ITIL4 of vergelijkbare methodieken;
• Ervaring met testen van ICT-producten en diensten.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB bij 36 uur per week; bij meer of minder uren wordt dit aangepast
• verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof
• een werkgeversbijdrage tot € 500,- en tot € 1.500,- extra uit je IKB voor een nieuwe (elektrische) fiets
• eens per vijf jaar tot € 750,- vergoeding om je woning te verduurzamen, aan te vullen met € 750,- uit je IKB

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.

Bijzonderheden

• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdelingsomschrijving

Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

Je komt te werken bij de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), onderdeel van de Directie Informatievoorziening (DI) van DJI. Het EPD team binnen het Team Functioneel beheer Zorg bestaat op dit moment uit een hecht team van 8 professionals die op een semi-agile manier samenwerken, ook met de leverancier van de software. Jouw subteam (met de focus op de HIS/TIS/Medicatie systemen) bestaat naast jou uit nog drie andere collega’s. De sfeer is collegiaal en informeel, met ruimte om van elkaar te leren en samen te groeien.

De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: het CIO-Office (kaders en sturing), Informatiemanagement en Architectuur (IMA), Project Management en Implementatie (PMI) en Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD). Als team maken we flinke stappen in het regievoeren en professionaliseren van ons werk – en we willen dit volwassenheidsniveau nog verder verhogen. Jij speelt daarin een sleutelrol in het uitvoeren van die processen en het signaleren van verbetermogelijkheden.