Medewerker planning en control

Dienst Justitiële Inrichtingen; Vught; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Vakantie en verlof (IKB)

Opleidingsinstituut DJI

Fietsen met IKB

Bedrijfsfitness

Woning verduurzamen

Ouderschapsverlof

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een medewerker planning en control in Vught. Je coördineert samen met de Business Controller de planning- en controlcyclus en draagt bij aan jaarplannen en tussentijdse rapportages aan het hoofdkantoor.

Je verzamelt informatie uit de organisatie en systemen, levert maandelijks sturingsinformatie en voert financiële analyses uit, zodat informatie helder, tijdig en volledig is en leidt tot procesoptimalisatie.

Qualifications

• HBO-niveau is vereist.
• Ervaring met planning- en controlcyclus, managementinformatie en financiële analyses.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Coördineer samen met de Business Controller de planning- en controlcyclus.
• Voorzie maandelijks management van sturingsinformatie en voer financiële analyses uit.
• Zorg voor structuur en kwaliteit in financiële inrichting en administratieve processen.
• Actief samenwerken met collega’s binnen DJI en het SSC.
• Vertegenwoordiging van PI Vught bij landelijke overleggen.

Skills

Analytisch denkvermogen

Planning & control

Data-analyse

Stakeholder samenwerking

Education

HBO-niveau

Job description

Als medewerker planning en control in Vught coördineer je samen met de Business Controller de planning- en controlcyclus.

• Maandsalaris: € 3.333,00 - € 4.457,00 bruto op basis van 36 uur.
• Schaal 08.
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
• Hbo-niveau.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand).
• Contractduur: 1 jaar.

Dit ga je doen

Zo ben je betrokken bij het opstellen van het jaarplan en draag je zorg voor de totstandkoming van tussentijdse rapportages en de eindverantwoording. Dit betreft zowel de interne verantwoording als de rapportages aan het hoofdkantoor.

Voor de rapportages en analyses verzamel je informatie uit de organisatie en verschillende systemen. Maandelijks voorzie je het (operationeel) management van sturingsinformatie, en voer je financiële en cijfermatige analyses uit. Je zorgt ervoor dat de aangeleverde informatie juist, tijdig en volledig is. Daarbij weet je data te vertalen naar inzichten en adviezen, en signaleer je kansen voor procesoptimalisatie en verdere doorontwikkeling.

Daarnaast:

• Zorg je voor structuur en kwaliteit binnen de financiële inrichting en administratieve processen.
• Ben je het aanspreekpunt voor financiële en administratieve vraagstukken voor zowel de inrichting als het Shared Service Center (SSC).
• Coördineer je samen met de Business Controller de interne controles op HR-gerelateerde processen.
• Zoek je actief de samenwerking op met je collega P&C medewerker, (operationeel) managers en andere betrokkenen binnen de (DJI-)organisatie.
• Vertegenwoordig je PI Vught op landelijke planning en control-overleggen.
• Lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van digitalisering en datagedreven werken binnen de planning- en controlfunctie.

Dit neem je mee

Je bent een analytisch sterke professional die gemakkelijk schakelt tussen cijfers, processen en mensen. Je werkt gestructureerd, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en bent in staat om complexe informatie helder te presenteren. Daarbij neem je initiatief, zoek je actief de samenwerking op en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het control-domein, bijvoorbeeld met de planning- en controlcyslus, het opstellen van managementinformatie en het uitvoeren van financiële analyses.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.
• Affiniteit met procesoptimalisatie, interne beheersing en digitalisering.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan.

Over de organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdeling

Penitentiaire Inrichting (PI) Vught