Medewerker functioneel beheer EM

Dienst Justitiële Inrichtingen; Assen; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling ABP

Vakantie en verlof via cao Rijk

Studiemogelijkheden DJI

Fietsen met IKB

Bedrijfsfitness

Woning verduurzamen

Ouderschapsverlof

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt bij DV&O een Medewerker Functioneel Beheer EM. Je werkt aan het elektronisch monitoringssysteem van Justitie en Veiligheid in een hybride werkomgeving: drie dagen thuis en één dag op locatie in Assen.

Je beoordeelt wijzigingsverzoeken, registreert vragen en helpt storingen op te lossen, met ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling. HBO-niveau en 1-jarig contract staan centraal, schaal 09, ca. €3.579–€4.999 bruto/maand bij 36 uur.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• In staat zelfstandig te werken.
• Ervaring met projectmatig werken is gewenst.
• Ervaring met schrijven van rapportages en adviezen.
• Ervaring in een politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving is een pré.

Responsibilities

• Oplossen van storingen en registreren van vragen en wensen van gebruikers.
• Onderzoeken van verbeteringen en doorontwikkelen van het EM-systeem.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en implementeren in de praktijk.
• Gebruikers uitleggen en trainingen verzorgen.
• Beoordelen van wijzigingsverzoeken en rapportages opstellen.

Skills

Zelfstandig kunnen werken

Projectmatig werken

Rapportages en adviezen schrijven

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Job description

Als Medewerker functioneel beheer EM bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) werk je aan het elektronische monitoringssysteem van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

• Assen
• Hybride werkplek: drie dagen per week vanuit huis en één dag per week op locatie in Assen
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• € 3.579,00 - € 4.999,00 bruto per maand op basis van 36 uur
• Schaal 09
• Hbo-niveau
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Denk je graag in oplossingen en wil je werk doen dat er écht toe doet? Als medewerker Functioneel Beheer bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) werk je aan het elektronische monitoringssysteem van het ministerie van Justitie en Veiligheid. En dat vanuit een hybride werkplek: drie dagen per week werk je vanuit huis en één dag per week ben je op onze locatie in Assen.

Een systeem dat goed werkt, is onmisbaar voor de uitvoering van elektronische monitoring. Jij helpt ervoor te zorgen dat gebruikers erop kunnen vertrouwen. Je onderzoekt problemen, zoekt uit waar verbeteringen mogelijk zijn, lost storingen op en denkt mee over slimme oplossingen. Daarbij werk je niet alleen aan het dagelijks beheer, maar ook aan veranderingen voor de toekomst.

Je werkt regelmatig samen met collega’s aan projecten waarin je het systeem en de dienstverlening verder ontwikkelt. Je test nieuwe functionaliteiten, denkt mee over wijzigingen en helpt deze goed in de praktijk te brengen. Ook geef je gebruikers uitleg en trainingen, zodat zij het systeem optimaal kunnen gebruiken. Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je de ruimte om die ideeën te delen en mee te werken aan de uitvoering ervan.

Concreet houd jij je bezig met het oplossen van kleine en grote storingen, het registreren en afhandelen van vragen en wensen van gebruikers en het beheren van gebruikersgegevens. Je beoordeelt wijzigingsverzoeken, stelt rapportages op en organiseert en begeleidt systeemwijzigingen. Ook breng je risico’s in kaart en voer je testen uit. Daarnaast adviseer je de manager over verbeterkansen en denk je mee over toekomstige ontwikkelingen.

Heb je je eerste werkervaring opgedaan en ben je klaar voor een volgende stap? Grijp de kans om jouw kennis in te zetten, nieuwe uitdagingen aan te gaan en mee te werken aan slimme ICT-oplossingen die ertoe doen!

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

Softwaresystemen maak jij je snel eigen. Ook kan je doelgericht schakelen. Dat is belangrijk bij bijvoorbeeld storingen waarbij het EM-systeem geraakt wordt. Zo schakel je snel met de betrokken stakeholders en communiceer je op een heldere manier.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een diploma op het gebied van business information.
• Je kunt zelfstandig werken, maar hebt daarbij altijd oog voor het gezamenlijke belang en de samenwerking binnen het team.
• Je bent bereid om 1 dag per week op onze locatie in Assen te werken.
• Je bent bereid opleidingen en cursussen te volgen t.b.v. de uitvoering van je functie.
• Je hebt aantoonbaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Je hebt ervaring in projectmatig werken.
• Je hebt ervaring in een politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving.
• Je hebt ervaring in het schrijven van rapportages en adviezen.
• Je woont bij voorkeur in Noord-Nederland.

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je HBO werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteiten test toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteiten test op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Bijzonderheden

• Je bent bereid om bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten te draaien.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Screening op openbare bronnen is onderdeel van de procedure.

Afdelingsomschrijving

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) vervoert onder andere arrestanten en gedetineerden. Ook bieden we ondersteuning bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. De afdeling EM is een organisatieonderdeel binnen de DV&O. Deze afdeling bestaat uit de teams Monitoring, Support, Supply en Functioneel beheer. Er werken ongeveer 40 collega’s en wordt aangestuurd door 3 afdelingshoofden en een manager.