Strategisch portofoliomanager

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 89,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget 16,5%

OV-reisvergoeding 100%

ABP-pensioen

Bedrijfsfitness

Job summary

Dienst Justitiële Inrichting (DJI) zoekt een strategisch portfoliomanager in Den Haag met thuiswerkmogelijkheid. Je bewaakt de digitale weerbaarheid en adviseert de iBoard over portfolio, prioriteiten en budgetten binnen de CIO-Office van DJI.

Je werkt aan modernisering van het IV-landschap en stuurt de jaarlijkse portfolioplan en rapportages aan, met focus op security en continuity. Een master en ervaring met grote IV-portefeuilles zijn vereist.

Qualifications

• Academisch denkniveau op wo-niveau.
• Ervaring met grote IV-portefeuilles.
• Ervaring in soortgelijke rol bij vergelijkbare omvang.
• Ervaring met projectmethodieken en portfolio-activiteiten.

Responsibilities

• Adviseer het iBoard over het portfolio en budgetten.
• Behandel VI-portfolio met projectcontrol, business control, informatiemanagers.
• Stel jaarlijks portfolioplan en herijking op en rapporteer voortgang.
• Maak portfoliorapportages en forecasts en signaleer knelpunten en risico’s.
• Bereid besluitvorming in de IBoard voor.
• Verbind interne ontwikkelingen met ketenpartners en veiligheidsstrategie.

Skills

Academisch denk- en werkniveau

Ervaring in grote IV-portfolios

Ervaring in vergelijkbare rol

Kennis projectmethodieken (Waterfall,

Education

Universitair Master

Tools

MoP

LPM

Prince2

Job description

Als strategisch portofoliomanager bescherm je in dit complexe en snel veranderende speelveld de belangen van DJI en bouw je de (digitale) weerbaarheid verder uit. De functie is in Den Haag en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• Maandsalaris: € 5.353,00 - € 7.956,00 bruto o.b.v. 36 uur
• Salarisniveau: schaal 13
• Universitair Master
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Veiligheid is waar de missie van DJI om draait. Strategisch portfoliomanagement raakt direct aan de fysieke en digitale veiligheid van personeel en justitiabelen in onze inrichtingen. Jouw rol als strategisch portfoliomanager is cruciaal om in dit complexe en snel veranderende speelveld de belangen van DJI te beschermen en onze (digitale) weerbaarheid verder uit te bouwen. Dit doe je door de iBoard goed te adviseren over het portfolio, mede gezien de strategische agenda van DJI en de beperkende beschikbaarheid van financiën en middelen.

Vernieuwing, (digitale) weerbaarheid en informatiebeveiliging is in ons werk extra belangrijk en maatschappelijk relevant. Je zorgt ervoor dat het IV-portfolio optimaal bijdraagt aan de doelen en strategische richting van DJI én je helpt het IV-portfoliomanagement verder te ontwikkelen. Je zorgt voor de juiste strategische afstemming, het onderbouwen en adviseren van de prioriteiten, het inzichtelijk maken van budget- en middelen, het bewaken van de voortgang en het onderhouden relaties met relevante stakeholders. Het strategisch IV-portfoliomanagement is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening (DI).

Als strategisch portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarlijks portfolioplan en de herijking. Je werkt intensief samen met project control, business control, informatiemanagers, programmamanagers en collega’s van het CIO-Office. Je vergaart relevante informatie bij projectleiders, informatiemanagers en dienstenmanagers en stelt op basis van deze informatie periodiek een portfoliorapportage op. Je zorgt voor een analyse en forecast op het portfolio zodat afwijkingen tijdig worden gerapporteerd. Je maakt de samenhang tussen projecten inzichtelijk, monitort voortgang, signaleert knelpunten en identificeert risico’s. Je bereidt de besluitvorming in de IBoard voor.

Er ligt een grote opgave om het IV-landschap te moderniseren en aan te laten sluiten op de strategische agenda van DJI. Door de toename in geopolitieke spanningen staat de cyberveiligheid van onze IV systemen steeds vaker onder druk. Dit vraagt om een sterke visie op security en business continuity en tegelijkertijd een sterk analytische en meedenkende houding om veranderingen binnen tijd en budget mogelijk te maken. DJI is werkzaam in een aantal landelijke ketens zoals de Strafrecht- en Migratieketen. Onze eigen IV-organisatie is een belangrijke partner voor de realisatie van veranderingen, maar ook ontwikkelingen in de informatievoorziening van ketenpartners spelen een rol. Je legt verbanden tussen de interne ontwikkelingen en de veranderingen in de ketens.

Dit neem je mee

We zoeken een strategisch portfoliomanager die zich staande kan houden in het politiek-bestuurlijke speelveld van DJI, met complexe vraagstukken en vaak tegenstrijdige belangen. Je zoekt de samenwerking op, je kijkt naar het bredere vraagstuk, verplaatst je in andere perspectieven en als het nodig is neem je duidelijke standpunten in. Je bent je er bewust van waar jouw, en ook de lijn- en ketenverantwoordelijkheden liggen en bent het gewend ook de keerzijde van non-compliance te communiceren.

Verder ben jij een mensgerichte collega, die ruimte geeft waar het kan en ingrijpt als het moet. Je denkt in oplossingen, handelt met overtuigingskracht, bent initiatiefrijk en standvastig. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij de boodschap helder en duidelijk over te brengen. Daarnaast werk je graag zelfstandig, resultaatgericht en leg je gemakkelijk contacten. Zowel met bestuurders als met technische collega’s kun jij een goed gesprek voeren.

Functie-eisen

• Academisch (wo) denk- en werkniveau;
• Ervaring in het managen van grote IV-portfolio’s;
• Ervaring in soortgelijke rol in een organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit;
• Ervaring met verschillende project methodieken en frameworks (Waterfall, Agile, Prince2), portfoliomanagement (MoP, LPM), prestatiemanagement, IT-financieel management.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
• Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
• Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.
• Bij 36 uur per week krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.
• Verschillende opleidingen en trainingen en een eigen Opleidingsinstituut DJI.
• De mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness.
• Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen, met een werkgeversbijdrage tot € 500,- en tot € 1.500,- extra uit je IKB.
• Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen, aangevuld met € 750,- uit je IKB.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Bij DJI is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) verplicht om in dienst te kunnen treden.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een betrouwbare, veilige en moderne digitale omgeving binnen DJI. De directie ontwikkelt en beheert de informatievoorziening, ICT-diensten, applicaties, data-architectuur en digitale beveiliging die nodig zijn om de dagelijkse uitvoering van detentie, zorg en vervoer mogelijk te maken. Daarmee ondersteunt DI niet alleen ruim 18.000 DJI-medewerkers, maar ook ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de reclassering en de politie.

Je komt te werken binnen het CIO-Office van DJI. Deze afdeling bestaat uit ongeveer veertig professionals op het gebied van strategie, architectuur, security/CISO, privacy/CPO, technology/CTO, quality assurance, portfoliomanagement, procesmanagement, informatiehuishouding, operationele technologie en strategisch leveranciersmanagement. Samen zorgen jullie voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening. De samenwerking is hecht en gedreven, met korte lijnen naar relevante stakeholders.