Senior business controller/ IV- controller

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; On-site; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling ABP

Vakantie en verlof

Studiemogelijkheden

Fietsen met IKB

Bedrijfsfitness

Woning verduurzamen

Ouderschapsverlof

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een ervaren Senior business controller/ IV-controller in Den Haag. Je werkt aan de top van de controlkolom en bewaakt financiële processen in lijn met wet- en regelgeving.

De functie biedt een uitdagende combinatie van innovatie, informatievoorziening en ICT-beheersing. Je werkzaamheden omvatten advisering van directie en management, het opstellen van P&C-producten en verslaglegging, en betrokkenheid bij KPI's, apparaatskosten en externe claims.

Qualifications

• Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen het controldomein.
• Ervaring met advisering van hoger management en het opstellen van bestuurlijke documenten.

Responsibilities

• Adviseren van de Dienstleiding en directeur Control en Financiën over dossiers Innovatie, Informatievoorziening en personeel-, management- en organisatieontwikkeling.
• Deelnemen aan MT-bijeenkomsten en collega's ondersteunen bij P&C-producten en verslaglegging.
• Verantwoordelijk voor KPI's, kostprijsmodel en toelichtingen zoals apparaatskosten en externe claims.
• Voorbereiden van P&C-gesprekken en strategische advisering op het gebied van control.

Education

HBO-niveau

Job description

Ben jij een ervaren en strategisch ingestelde business controller met gevoel voor financiën? Heb je affiniteit met ICT, informatievoorziening en digitalisering en wil je jouw control expertise inzetten om bij te dragen aan de beheersing van complexe Innovatie, ICT- en IV-vraagstukken? Dan is de functie van Senior business controller/ IV- controller wellicht jouw volgende stap in jouw carrière.

• Den Haag
• € 4.818 - € 7.094 bruto, bruto op basis van 36 uur
• Schaal 12
• hbo-niveau
• Minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als Senior Business Controller binnen het Cluster Hoofdkantoor en Bedrijfsvoering (HK&BV) van de afdeling Dedicated Control werk je aan de top van de controlkolom. Jij speelt een cruciale rol in het versterken van de financiële en bedrijfsvoeringsprocessen en zorgt ervoor dat deze bedrijfsvoering van DJI in lijn is met de (financële) rijkswet- en regelgeving, zodat sturing en verantwoording optimaal zijn. Je krijgt de ruimte om met jouw expertise impact te maken en de organisatie verder te ontwikkelen. Daarnaast werk je in een omgeving die veel waarde hecht aan samenwerking, transparantie en integriteit. Middels de eigen visie op control werkt de directie aan het versterken van de controlfunctie binnen DJI.

Een belangrijk aandachtsgebied binnen jouw functie is innovatie, de informatievoorziening en digitalisering van DJI. De organisatie staat voor omvangrijke opgaven op deze terreinen. Dit vraagt mede om zorgvuldige sturing vanuit control, zoals inzicht in de nodigde investeringen, inzicht in de risico’s en een goede beheersing daarvan. Vanuit jouw rol als business controller draag je hieraan bij door financiële en bedrijfskundige ontwikkelingen te analyseren, kritisch mee te denken en het management te adviseren over de doelmatige en effectieve inzet van middelen, haalbaarheid en financiële consequenties van strategische keuzes.

Wat ga je precies doen?

• Je draagt bij aan de advisering van de Dienstleiding (lid Bedrijfsvoering) en de Directeur Control en Financiën (C&F) over jouw dossiers (Directies Innovatie, Informatievoorziening en Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling).
• Bij directie Innovatie neem je deel aan het MT. Bij de Directie Informatievoorziening doet je directe collega de Coördinerend Business Controller dit.
• Je hebt een adviserende rol en je stelt samen met de directies de P&C-producten op. Je maakt ook de agenda’s en verslagen van de P&C-gesprekken die het lid Dienstleiding voert met de directeur Innovatie en eventueel ook bij de Directie Informatievoorziening.
• Ook voor andere P&C-producten sta je aan de lat zoals het vermoedelijk beloop, de apparaatskosten, de tertaalafsluitingen, de KPI’s, externe claims en het kostprijsmodel.
• Ook de directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling heb je in portefeuille. Ook hier doe je de strategische advisering en bereid je de P&C-gesprekken voor. Voor dit onderdeel ligt het accent meer op tweedelijns control.
• Je draagt vanuit jouw dossier bij aan de jaarplanaanschrijving in samenwerking met de afdeling Corporate Control (CC). Dit doe je onder andere met betrekking tot de specifieke doelstellingen die vanuit lid dienstleiding Bedrijfsvoering en Innovatie in de aanschrijving worden opgenomen.
• Naast bovengenoemde taken heb je ook een rol in de brede taken van het cluster HK&BV. Je draagt op verzoek bij aan overige dossiers in je cluster, afdeling of directie. Je kunt daarbij optreden als achtervang van collega’s op specifieke dossiers.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en kan worden gebruikt voor extra geld of verlof.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

We zoeken een gedreven, assertieve en analytisch sterke professional die niet alleen beschikt over relevante kennis en ervaring, maar ook in staat is om de visie van de directie te vertalen naar concrete resultaten. Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en bent in staat om complexe vraagstukken helder en overtuigend te verwoorden. Daarbij weet je te denken vanuit de maatschappelijke opgave van DJI. Bij voorkeur heb je ervaring met IV-control en kennis van beheersing en sturing van IV-programma’s en ben je in staat hierover op strategisch niveau te adviseren. Je hoeft geen technische ICT-specialist te zijn, maar weet wel jouw control expertise te verbinden aan complexe vraagstukken binnen het IV-domein.

• Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare kennis van bedrijfsvoering, financiële processen, governance en/of organisatievraagstukken.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen het controldomein, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met het adviseren van hoger management en bent in staat om adviezen zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van hoogwaardige bestuurlijke plannings- en verantwoordingsdocumenten.
• Je hebt kennis van en ervaring met proces- en projectmanagement.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.

Bijzonderheden

• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken: Directie Control & Financiën, Afdeling Dedicated Control.

De afdeling Dedicated Control bestaat uit circa 29 fte en verzorgt de control van de interne DJI-onderdelen. Bij het cluster Hoofdkantoor & Bedrijfsvoering (HK&BV) zijn 4 fte werkzaam. Het cluster HK&BV ondersteunt de DG DJI en lid dienstleiding Bedrijfsvoering en Innovatie voor de portefeuilles die onder hen vallen.

Organisatie
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.