Senior Adviseur Informatiebeheer

OverheidZZP; Zwolle; Hybrid; EUR 83,000 - 117,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst IJsselland zoekt een Senior adviseur informatiebeheer om de informatiehuishouding te professionaliseren en een stevig fundament voor duurzaam informatiemanagement te leggen. Je brengt de huidige situatie in kaart, identificeert risico’s en vertaalt deze naar een duidelijke aanpak.

Je stelt ontbrekende beleids- en beheerdocumenten op, implementeert een kwaliteitssysteem en levert een bijdrage aan het Documentair Structuurplan (DSP).

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Responsibilities

• Brengen huidige informatiehuishouding in kaart en identificeer risico’s en verbeterpunten.
• Stel beleid, beheerdocumenten en DSP-onderdelen op en implementeer deze in de organisatie.
• Richt een kwaliteitssysteem informatiebeheer in en ontwikkel een lange termijn projectplan.
• Adviseer het management over bevindingen, risico’s en uitvoerbare keuzes.

Skills

Analytisch vermogen

Strategisch inzicht

Verbindend vermogen

Bestuurlijke sensitiviteit

Resultaatgericht

Overtuigingskracht

Organisatiesensitiviteit

Education

HBO-bachelor informatiemanagement of vergelijkbaar

Kennis archiefwet en BIOH/archiefregeling

Tools

DSP-implementatie

BIOH/Archiefwet kennis

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de informatiehuishouding professionaliseren, risico’s en ontwikkelpunten analyseren, beleid en beheerdocumenten opstellen, een kwaliteitssysteem en DSP implementeren, disciplines verbinden en het management adviseren met een uitvoerbaar verbeter- en projectplan voor de langere termijn.

Organisatie

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 200 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.

Opdracht

Als senior adviseur informatiebeheer help je onze organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert waar de belangrijke risico’s en ontwikkelpunten liggen en vertaalt deze naar een realistische en samenhangende aanpak. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er op korte termijn nodig is, maar ook naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het op orde brengen van de basis van het informatiebeheer. Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze in de organisatie te implementeren. Daarnaast richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en lever je een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP). Je maakt gebruik van bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.

Je vertaalt je analyse vervolgens naar een realistisch projectplan voor de langere termijn. Daarin breng je de noodzakelijke verbeteringen in samenhang in beeld, bepaal je prioriteiten en maak je inzichtelijk wat wanneer nodig is. Het plan moet niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook uitvoerbaar zijn binnen de organisatie en aansluiten bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn. Je helpt daarmee om de eerste basis te leggen én om ervoor te zorgen dat de verdere ontwikkeling na jouw opdracht gericht kan worden voortgezet.

Bij al deze werkzaamheden heb je oog voor de samenhang met andere disciplines binnen de organisatie. Vraagstukken rond informatiebeheer raken bijvoorbeeld ook privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je weet wanneer het nodig is om deze disciplines te betrekken en zorgt dat relevante perspectieven worden meegenomen. Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en brengt complexe vraagstukken terug tot een overzichtelijke en concrete aanpak.

Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de opdrachtgever met zij aan zij werkzaamheden onder leiding en toezicht.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: ja.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding, licht dit toe met een voorbeeld (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding (20 punten);
• Aantoobnare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Strategisch inzicht;
• Organisatiesensitiviteit;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Overtuigingskracht;
• Resultaatgericht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 12 maanden

Gespreksdatum: 18/11/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Omgevingsdienst IJsselland is een organisatie die zich richt op het uitvoeren van taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu in de regio IJsselland. Hierbij werkt de Omgevingsdienst samen met gemeenten, provincie en andere partners om ervoor te zorgen dat bedrijven en instellingen voldoen aan wet- en regelgeving op milieugebied. De Omgevingsdienst IJsselland draagt bij aan een veilige en gezonde leefomgeving voor inwoners en bedrijven in de regio.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.