Functioneel Beheerder

Provincie Overijssel; Zwolle; Hybrid; EUR 30,000 - 47,000; Part time

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een analytische functioneel beheerder om ValidSign en aanverwante tooling toe te passen en optimaal te laten aansluiten bij de organisatiebehoeften. Je draagt bij aan de doorontwikkeling en gebruikersondersteuning.

Je richt processen in, maakt gebruikersondersteuning en traint collega-beheerders, met focus op kwaliteit en naleving, en je bent beschikbaar vanaf 14 december 2026 voor 16–20 uur per week.

Qualifications

• Een aantoonbare afgeronde mbo-4 opleiding in functioneel beheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van Valid.
• Ervaring met Sign en xxllnc Anonimiseren.
• Aantoonbare kennis van PDF-Xchange en gerelateerde documentatie.

Responsibilities

• Afhandelen van reguliere tweedelijnsmeldingen.
• Functioneel inregelen van ValidSign en xxllnc Anonimiseren volgens business-verbeteringen.
• Opstellen en actualiseren van inrichting- en gebruikersdocumentatie.
• Gebruikers ondersteunen en trainingen geven aan collega-beheerders.

Skills

Analytisch

Resultaatgericht

Daadkrachtig

Education

MBO 4 in functioneel beheer

Tools

Valid

Sign

xxllnc Anonimiseren

PDF-Xchange

Job description

Functieomschrijving

Als functioneel beheerder zorg je ervoor dat ValidSign, xxllnc Anonimiseren en PDFXchange goed werken en aansluiten op de behoeften van de organisatie. Je draagt bij aan de verdere optimalisatie van deze applicaties en aan een goede gebruikersondersteuning.

Werkzaamheden

• Je handelt reguliere tweedelijnsmeldingen af.
• Je richt ValidSign en xxllnc Anonimiseren functioneel in volgens de verbetervoorstellen die samen met de business zijn vastgesteld.
• Je stelt inrichtingsdocumentatie op en actualiseert deze.
• Je ondersteunt gebruikers.
• Je leidt collega’s en collega-functioneel beheerders op, traint en begeleidt hen.

Functioneel beheer PDFXchange

• Je richt de beheerprocessen voor PDFXchange in en stelt hiervoor documentatie op.
• Je helpt kaders uit te werken voor de keuze tussen PDFXchange en andere Adobe-producten, zoals AdobePro, passend bij de werkzaamheden van gebruikers.
• Je maakt gebruikersdocumentatie op basis van beschikbare Engelstalige documentatie, zoals handleidingen, kennispagina’s en instructievideo’s.
• Je ondersteunt gebruikers en leidt collega’s en collega-functioneel beheerders op, traint en begeleidt hen.

Jouw profiel

Je bent analytisch, resultaatgericht en daadkrachtig. Je werkt samen met andere functioneel beheerders aan het beheer en de doorontwikkeling van belangrijke applicaties.

Organisatie Werken bij OverijsselOverijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van Valid
• Sign en xxllnc Anonimiseren
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange
• Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met Adobe-producten
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met PDFXchange
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van applicaties in de rol van functioneel beheerder
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven