Fulltime Administratief Medewerker – Direct in Dienst, Klein Team

WerkTalent; De Lier; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Werk Talent zoekt een administratief medewerker die de schakel is tussen afdelingen en zorgt dat alle administratie klopt. Je werkt samen met drie collega’s op kantoor en ondersteunt bij uiteenlopende taken.

Je verwerkt uren, bereidt facturatie voor en boekt facturen, voert debiteurenbeheer uit en verzorgt de dagelijkse planning. Daarnaast voer je personeelsgegevens in en onderhoud je documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve verbetering.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding.
• Enige ervaring in een administratieve functie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren.
• Voorbereiden van facturatie en inboeken van facturen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Verwerken van de dagelijkse planning.
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens.
• Archiveren en controleren van documenten.
• Opstellen en controleren van overeenkomsten.
• Beantwoorden van inkomende e-mails en correcties.
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.
• Algemene ondersteuning bij dagelijks administratief werk.

Skills

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Werk Talent zoekt een administratief medewerker die de schakel is tussen afdelingen en zorgt dat alle administratie klopt. Je werkt samen met drie collega’s op kantoor en ondersteunt bij uiteenlopende taken.

Je verwerkt uren, bereidt facturatie voor en boekt facturen, voert debiteurenbeheer uit en verzorgt de dagelijkse planning. Daarnaast voer je personeelsgegevens in en onderhoud je documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve verbetering.