Administratief Medewerker - € 3.500,-

WerkTalent; De Lier; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Werk Talent zoekt een administratief medewerker die de schakel is tussen afdelingen en zorgt dat alle administratie klopt. Je werkt samen met drie collega’s op kantoor en ondersteunt bij uiteenlopende taken.

Je verwerkt uren, bereidt facturatie voor en boekt facturen, voert debiteurenbeheer uit en verzorgt de dagelijkse planning. Daarnaast voer je personeelsgegevens in en onderhoud je documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve verbetering.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding.
• Enige ervaring in een administratieve functie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren.
• Voorbereiden van facturatie en inboeken van facturen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Verwerken van de dagelijkse planning.
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens.
• Archiveren en controleren van documenten.
• Opstellen en controleren van overeenkomsten.
• Beantwoorden van inkomende e-mails en correcties.
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.
• Algemene ondersteuning bij dagelijks administratief werk.

Skills

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Als administratief medewerker ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je dat alles administratief klopt. Je werkt samen met drie collega's op kantoor en ondersteunt bij uiteenlopende taken. Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in het systeem
• Voorbereiden van facturatie en inboeken van facturen
• Uitvoeren van debiteurenbeheer
• Verwerken van de dagelijkse planning
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens
• Archiveren en controleren van documenten
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten
• Beantwoorden van inkomende e-mails en urencorrecties
• Signaleren van verbeterpunten binnen de administratieve processen
• Algemene ondersteuning bij dagelijks administratief werk

Zie jij jezelf in deze rol en wil je samen met een enthousiast team zorgen voor een vlekkeloze administratie?

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
• Je kunt goed overweg met administratieve systemen
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee
• Enige ervaring in een administratieve functie is een pré

• Marktconform salaris tot €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Fulltime functie - liefst 40 uur
• 32 uur zou kunnen in overleg
• Prettige werksfeer in een klein team met drie leuke collega’s
• Je komt direct in dienst bij het bedrijf
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Afwisselende administratieve werkzaamheden