Front Office & Visitor Experience Coordinator

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3000/4 weken

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

32-urige werkweek

MacBook en bedrijfstelefoon

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Engelse lessen

Bedrijfsuitjes & internationale events

Job summary

Jobster in Utrecht zoekt een Front Office medewerker. Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en representatieve werkomgeving.

Je houdt de dagelijkse gang van zaken overzichtelijk en ondersteunt evenementen en facilitaire processen. Je hebt minimaal een VMBO-diploma, ervaring met klantenservice of receptie, beheerst Nederlands en basis Engels, kunt multitasken en werkt zelfstandig.

Qualifications

• Gastvrij, georganiseerd en houdt van contact met mensen.
• Minimaal VMBO-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring in klantenservice, receptie of facilitaire dienstverlening.
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels (A2).
• Uitstekend in multitasking, zelfstandig werken en oplossingsgericht denken.
• Communicatief vaardig, stressbestendig en klantgericht.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en klanten; begeleid naar afspraak.
• Beantwoorden van telefoon en e-mails; zorg voor opvolging.
• Zorg voor een nette, professionele en representatieve werkomgeving.
• Regelen van facilitaire bestellingen en onderhouden van contact met leveranciers.
• Ondersteunen van kantooractiviteiten, bijeenkomsten en evenementen.
• Signaleer verbeterpunten en draag proactief bij aan een soepel draaiend kantoor.

Skills

Gastvrij

Organisatievermogen

Klantcontact

Multitasking

Oplossingsgericht

Stressbestendig

Education

VMBO-diploma (administratieve richting)

Job description

Jobster in Utrecht zoekt een Front Office medewerker. Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en representatieve werkomgeving.

Je houdt de dagelijkse gang van zaken overzichtelijk en ondersteunt evenementen en facilitaire processen. Je hebt minimaal een VMBO-diploma, ervaring met klantenservice of receptie, beheerst Nederlands en basis Engels, kunt multitasken en werkt zelfstandig.