Dynamische Frontoffice & Admin Coördinator

Jobster; Hattem; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Job summary

Jobster in Hattem zoekt een gastvrije en georganiseerde receptioniste voor ons opleidingscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en bezoekers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt en alles op rolletjes loopt.

Je coördineert facilitaire zaken, beantwoordt telefoons en e-mails, en verzorgt administratieve taken zoals certificaten en presentielijsten. Een 32-40-uur werkweek en flexibele inzet horen erbij.

Qualifications

• Gastvrij en georganiseerde receptioniste.
• Ervaring in administratieve en/of facilitaire ondersteuning.
• Beschikbaarheid vanaf 32 uur per week.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en oog voor detail.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden: cursisten, docenten en bezoekers welkom heten en wegwijs maken binnen het opleidingscentrum.
• Zorg dragen voor een representatieve en goed georganiseerde locatie, inclusief het voorbereiden van leslokalen en materialen.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails en het verwerken van administratieve taken, zoals certificaten en presentielijsten.
• Organiseren van lunches, catering en het beheren van voorraden zoals koffie, thee en kantoorartikelen.
• Signaleren van facilitaire meldingen en het onderhouden van contact met leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Education

MBO Werk- en denkniveau

Job description

Jobster in Hattem zoekt een gastvrije en georganiseerde receptioniste voor ons opleidingscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en bezoekers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt en alles op rolletjes loopt.

Je coördineert facilitaire zaken, beantwoordt telefoons en e-mails, en verzorgt administratieve taken zoals certificaten en presentielijsten. Een 32-40-uur werkweek en flexibele inzet horen erbij.