Front Office Specialist – Hybride Werk, Service & Groei

Pilaster; Alkmaar; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Kilometervergoeding

Hybride werken mogelijk

Leasefietsregeling

Opleidingen en trainingen

Betrokken team

Job summary

Pilaster VvE Beheer zoekt een Front Office Medewerker die energie uitstraalt, klantgericht is en van afwisseling houdt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je plant en organiseert VvE-vergaderingen, verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert dossiers en ondersteunt de adviseurs en financiële medewerkers zodat zij zich op de klant kunnen richten. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in administratie/secretariaat.
• Enige ervaring in een administratieve functie is gewenst; starters welkom.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding.
• Vloeiend Dutch? (Nederlands) basis Engelse kennis is vaak welkom.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Plannen en organiseren van VvE-vergaderingen.
• Ondersteunen van de adviseurs, financiële medewerkers en Teamleider Adviseurs.
• Beheren van digitale dossiers en archieven.
• Ontvangen van gasten en voorbereiden van VvE-vergaderingen.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatief vaardig

Teamplayer

Proactief

Zelfstandig werken

Twniq-ervaring

Education

MBO-diploma administratie/secretariaat

Tools

Twniq

Job description

Pilaster VvE Beheer zoekt een Front Office Medewerker die energie uitstraalt, klantgericht is en van afwisseling houdt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je plant en organiseert VvE-vergaderingen, verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert dossiers en ondersteunt de adviseurs en financiële medewerkers zodat zij zich op de klant kunnen richten. Hybride werken is mogelijk.