Front-office medewerker Q-Factory Hotel Amsterdam

Hotelprofessionals - Q-Factory Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Q-Factory Hotel Amsterdam zoekt een Front Office Medewerker voor een parttime dienstverband. Je verwelkomt gasten bij check-in en check-out en beantwoordt vragen aan receptie, telefoon en e-mail.

Je werkt met ons reserverings- en hotelsysteem Mews, informeert gasten over de omgeving en handelt verzoeken gastvrij af. Een representatieve houding en flexibiliteit zijn vereist.

Qualifications

• Gastvrije en representatieve uitstraling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Beheersing van Nederlands en Engels.
• Flexibel inzetbaar voor vroege en late diensten.
• Beschikbaar in weekenden en op feestdagen.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nauwkeurig en administratief vaardig.
• Ervaring met Mews is een sterke pré.

Responsibilities

• Ontvangen en inchecken van hotelgasten.
• Uitchecken en afhandelen van betalingen.
• Beantwoorden van vragen aan receptie, telefoon en e-mail.
• Verwerken en controleren van reserveringen.
• Werken met Mews en reserveringssystemen.
• Informeren van gasten over het hotel, Amsterdam en omgeving.
• Behandelen van verzoeken en klachten op een gastvrije manier.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom reserveringen.

Skills

Gastvrij

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Flexibel inzetbaar

Zelfstandig werken

Administratief vaardig

Stressbestendig

Tools

Mews

Job description

Front Office Medewerker

Q-Factory Hotel Amsterdam

Ben jij gastvrij, enthousiast en krijg je energie van contact met mensen uit de hele wereld? Voor Q-Factory Hotel Amsterdam zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker die onze gasten een warm welkom geeft en ervoor zorgt dat alles rondom hun verblijf soepel verloopt.

Als Front Office Medewerker ben jij één van de gezichten van ons hotel. Van het eerste contact en de check-in tot vragen tijdens het verblijf en het uitchecken: jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom en geholpen voelen.

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker heb je een afwisselende functie waarin gastvrijheid en organisatie samenkomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en inchecken van hotelgasten;

• Uitchecken van gasten en correct afhandelen van betalingen;

• Beantwoorden van vragen van gasten aan de receptie, telefonisch en per e-mail;

• Verwerken en controleren van reserveringen;

• Werken met ons reserverings- en hotelsysteem Mews;

• Informeren van gasten over het hotel, Amsterdam en de omgeving;

• Behandelen van verzoeken en eventuele klachten op een gastvrije en professionele manier;

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom reserveringen en gastverblijven;

• Controleren van reserveringen, betalingen en gastgegevens;

• Contact onderhouden met housekeeping en andere hotelafdelingen;

• Zorgen voor een nette en representatieve receptie en lobby;

• Signaleren en oplossen van bijzonderheden tijdens jouw dienst.

Werktijden

Je werkt volgens een wisselend rooster met voornamelijk:

Vroege dienst: 06:30 – 14:30 uur
Late dienst: 14:30 – 22:30 uur

Omdat een hotel zeven dagen per week geopend is, ben je ook beschikbaar voor diensten in weekenden en op feestdagen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die van nature gastvrij is, verantwoordelijkheid neemt en ook tijdens drukke momenten het overzicht weet te bewaren.

Functie-eisen

• Je hebt een gastvrije en representatieve uitstraling;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• Je spreekt goed Nederlands en Engels;

• Je bent flexibel inzetbaar voor zowel vroege als late diensten;

• Je bent beschikbaar in weekenden en op feestdagen;

• Je kunt zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen;

• Je bent nauwkeurig en administratief vaardig;

• Je kunt goed omgaan met verschillende soorten gasten en situaties;

• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;

• Ervaring binnen een hotel, receptie of andere gastgerichte functie is een pré;

• Ervaring met Mews is een sterke pré. Heb je hier nog niet mee gewerkt, maar ben je digitaal vaardig en leer je snel, dan nodigen we je ook graag uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een bijzonder hotel in Amsterdam;

• Een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;

• Veel contact met internationale hotelgasten;

• Een enthousiast en betrokken team;

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de hotellerie;

• Een passende arbeidsvoorwaardenregeling conform functie en ervaring;

• Een werkplek binnen Q-Factory, een dynamische omgeving waar hotel, muziek en cultuur samenkomen.

Over Q-Factory Hotel Amsterdam

Q-Factory Hotel Amsterdam is gevestigd in Amsterdam-Oost en maakt onderdeel uit van Q-Factory: een levendige locatie waar hotellerie, muziek, creativiteit en cultuur samenkomen.

Onze gasten komen uit binnen- en buitenland en bezoeken Amsterdam zowel zakelijk als recreatief. Wij vinden een persoonlijke, ontspannen en professionele benadering belangrijk en zoeken collega's die hier graag aan bijdragen.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om het visitekaartje van Q-Factory Hotel Amsterdam te worden?

Functie-eisen

• Gastvrije en representatieve uitstraling

• Goede communicatieve vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Flexibel inzetbaar voor zowel vroege als late diensten

• Beschikbaar in weekenden en op feestdagen

• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid durven nemen

• Nauwkeurig en administratief vaardig

• Stressbestendig en goed prioriteiten kunnen stellen

• Ervaring binnen een hotel, receptie of andere gastgerichte functie is een pré

• Ervaring met Mews is een sterke pré

• Digitaal vaardig en in staat nieuwe systemen snel eigen te maken

Uren: Parttime

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime