Front Office Medewerker

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page in Rotterdam zoekt een nauwkeurige, vlotte en betrouwbare frontoffice medewerker. Je verwelkomt bezoekers, regelt aanmelding en verzorgt een professionele ontvangst van iedereen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonisch contact, beheer je de algemene inbox en voer je diverse administratieve taken uit zodat de dag ordentelijk verloopt. Je werkt in een veelzijdig automotive-klantennetwerk met aandacht voor service en orde.

Qualifications

• Je kunt bezoekers en bellers vriendelijk en duidelijk te woord staan.
• Je werkt zorgvuldig bij het verwerken van berichten, post en afspraken.
• Je houdt overzicht wanneer meerdere frontofficewerkzaamheden tegelijk binnenkomen.
• Je kunt administratieve taken netjes en gestructureerd uitvoeren.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en aanmelden op een professionele manier.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Algemene inbox beheren en berichten zorgvuldig doorzetten.
• Post en pakketten verwerken en op de juiste plek plaatsen.
• Vergaderruimtes plannen en voorbereiden voor interne en externe afspraken.
• Voorraden van de receptie en gezamenlijke ruimtes bijhouden.
• Administratieve frontofficewerkzaamheden uitvoeren voor een ordelijke werkdag.
• Ontvangstomgeving netjes houden voor bezoekers en collega's.

Skills

Bezoekers ontvangen

Telefoon doorverbinden

Inbox beheren

Administratieve taken

Job description

Ben jij nauwkeurig, vlot en betrouwbaar?Werk je graag in een divers team?

• Het ontvangen en aanmelden van bezoekers, zodat iedereen prettig en professioneel wordt geholpen.
• Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste collega.
• Het beheren van de algemene inbox en het zorgvuldig doorzetten van binnenkomende berichten.
• Het verwerken van post en pakketten, zodat deze op de juiste plek terechtkomen.
• Het plannen en voorbereiden van vergaderruimtes voor interne en externe afspraken.
• Het bijhouden van voorraden voor de receptie en gezamenlijke ruimtes.
• Het uitvoeren van administratieve frontofficewerkzaamheden die nodig zijn voor een ordelijke werkdag.
• Het zorgen voor een nette ontvangstomgeving voor bezoekers en collega's.

• Het ontvangen en aanmelden van bezoekers, zodat iedereen prettig en professioneel wordt geholpen.
• Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste collega.
• Het beheren van de algemene inbox en het zorgvuldig doorzetten van binnenkomende berichten.
• Het verwerken van post en pakketten, zodat deze op de juiste plek terechtkomen.
• Het plannen en voorbereiden van vergaderruimtes voor interne en externe afspraken.
• Het bijhouden van voorraden voor de receptie en gezamenlijke ruimtes.
• Het uitvoeren van administratieve frontofficewerkzaamheden die nodig zijn voor een ordelijke werkdag.
• Het zorgen voor een nette ontvangstomgeving voor bezoekers en collega's.

• Je kunt bezoekers en bellers vriendelijk en duidelijk te woord staan.
• Je werkt zorgvuldig bij het verwerken van berichten, post en afspraken.
• Je houdt overzicht wanneer meerdere frontofficewerkzaamheden tegelijk binnenkomen.
• Je kunt administratieve taken netjes en gestructureerd uitvoeren.

De klant betreft een speler binnen de automotive branche.

Past deze functie bij jouw ervaring en ambities?