Front Office Employee

Holland2Stay; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Toegang tot 100+ cursussen

Workation mogelijk

Fietsplan

Teamactiviteiten

Verjaardagsvrij

Job summary

Holland2Stay zoekt een frontoffice medewerker op het hoofdkantoor in Eindhoven. Je verwelkomt bewoners en bezoekers, beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en balie en schakelt vlot met interne teams om issues op te lossen.

Je krijgt een warme, professionele werkomgeving, waarbij koffiehoek en netheid centraal staan en er ruimte is voor activiteiten en groei. Codomo Living is onderdeel van onze woonmanagementgroep.

Qualifications

• MBO niveau 3+ of 4 werk en denkniveau.
• Tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en leveranciers.
• Je beantwoordt vragen via e-mail, telefoon en aan de balie en zorgt voor een warm welkom.
• Je schakelt met interne teams om vragen en issues snel op te lossen.
• Je zorgt dat de keuken netjes en verzorgd blijft en spreekt collega’s hierop aan.
• Je zorgt dat koffie en thee altijd beschikbaar zijn.
• Je beheert kantoorvoorraden en bestelt op tijd bij.
• Je draagt bij aan een georganiseerde en fijne werkomgeving.
• Je helpt mee met het organiseren van activiteiten op kantoor.

Skills

Klantgerichte service

Communicatie

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Education

MBO niveau 3+/4

Job description

• Competitief salaris

Jij zorgt ervoor dat elke bewoner die ons kantoor binnenloopt direct geholpen wordt en zich welkom voelt. En dat het kantoor gewoon soepel draait. Van een warm ontvangst tot een goed gevulde koffiehoek, jij regelt het.

Op ons hoofdkantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bezoekers. Je beantwoordt vragen, lost issues op en zorgt dat alles rondom de front office strak georganiseerd is. Tegelijk zorg je dat het kantoor een fijne plek is om te werken. Je ziet wat nodig is en pakt het direct op.

Je neemt eigenaarschap, communiceert helder en denkt in oplossingen. Je voelt aan wat iemand nodig heeft en zorgt dat het geregeld wordt. Herken jij jezelf hierin, dan pas je hier goed.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en leveranciers
• Je beantwoordt vragen via e-mail, telefoon en aan de balie. Je zorgt voor een warm welkom
• Je schakelt met interne teams om vragen en issues snel op te lossen
• Je zorgt dat de keuken netjes en verzorgd blijft en spreekt collega’s hierop aan als dat nodig is
• Je zorgt dat koffie en thee altijd beschikbaar zijn
• Je beheert kantoorvoorraden en bestelt op tijd bij
• Je draagt bij aan een georganiseerde en fijne werkomgeving
• Je helpt mee met het organiseren van activiteiten op kantoor

Werkt iets niet zoals het hoort, dan neem jij de verantwoordelijkheid en zorg je dat het wordt opgelost.

Hoe ziet je dag er uit?

Je start de dag met het checken van nieuwe berichten en openstaande verzoeken. Je zorgt dat alles er netjes bij staat en bepaalt direct wat prioriteit heeft. Gedurende de dag help je bewoners aan de balie, beantwoord je vragen via e-mail en telefoon en stem je dit af met collega’s. Tussendoor regel je praktische zaken op kantoor, van bestellingen tot kleine fixes. Je schakelt snel en houdt overzicht. Aan het einde van de dag is alles geregeld en laat je het kantoor netjes achter.

Wat breng je mee?

• MBO niveau 3+ of 4 werk en denkniveau
• Tot 5 jaar relevante werkervaring
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

En jouw mindset?

• Je krijgt energie van contact met mensen en helpt graag
• Je denkt in oplossingen en blijft rustig als het druk is
• Je ziet werk liggen en pakt het direct op
• Je houdt van een nette en georganiseerde omgeving
• Je durft mensen aan te spreken op een duidelijke en respectvolle manier

Wat krijg je?

• Een internationaal en betrokken team
• Competitief salaris
• 8 procent vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Goede pensioenregeling
• Toegang tot 100+ cursussen om jezelf te ontwikkelen
• Mogelijkheid tot workationFietsplan
• Teamactiviteiten
• Een vrije dag op je verjaardag

Over Holland2Stay en Codomo Living

Onze merken Holland2Stay en Codomo Living verbinden bewoners en pandeigenaren. Van de eerste boeking tot het dagelijkse beheer zorgen we voor een prettige woonervaring voor onze bewoners en een zorgeloze samenwerking met pandeigenaren.

Als internationale vastgoedbeheerder beheren we ruim 14.500 woningen in tientallen steden in Nederland, Spanje, Portugal en Oostenrijk. We groeien snel, openen continu nieuwe locaties en blijven bouwen aan sterke teams die eigenaarschap nemen en samen vooruit willen.

Onze kernwaarden zijn Be bold, Get stuff done, Kind & caring en Positive energy. Die zie je terug in hoe we samenwerken, beslissingen nemen en bewoners helpen.

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!