Dynamic Office Assistant & Front Desk Champion

Faac s.p.a.; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

40 vrije dagen

8% vakantiegeld

Pensioen CAO Metalektro

Internationale organisatie

Job summary

FAAC Technologies in Utrecht zoekt een Office Assistant die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, collega’s en externe relaties en zorgt voor een soepele kantoororganisatie. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werkzaamheden, beheert agenda’s en documenten en draagt bij aan rapportages en meetings.

Vereisten: MBO-niveau, 1–3 jaar ervaring, feilloze Nederlandse en Engelse vaardigheden. Arbeidsvoorwaarden: 32–40 uur, €3.200–€4.000 bruto per maand, 40 vakantiedagen en CAO Metalektro

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, administratieve richting
• 1–3 jaar relevante administratieve werkervaring is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Goede digitale vaardigheden en snel systemen eigen maken

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon, e-mail en bezoekersontvangst
• Beheren van agenda’s en documenten
• Ondersteunen bij vergaderingen en kantoorlogistiek

Skills

Microsoft Office

Organizational skills

Communication skills

Dutch language

English language

Proactive attitude

Education

MBO diploma

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

FAAC Technologies in Utrecht zoekt een Office Assistant die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, collega’s en externe relaties en zorgt voor een soepele kantoororganisatie. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werkzaamheden, beheert agenda’s en documenten en draagt bij aan rapportages en meetings.

Vereisten: MBO-niveau, 1–3 jaar ervaring, feilloze Nederlandse en Engelse vaardigheden. Arbeidsvoorwaarden: 32–40 uur, €3.200–€4.000 bruto per maand, 40 vakantiedagen en CAO Metalektro