Front Office & Admin Proactief — Gastvrij & Betrokken

Capital Value; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Moderne pensioenregeling

Uitstekende IT-infrastructuur

Mooie werkplek

Teamspirit en informele sfeer

Job summary

Capital Value zoekt een enthousiaste Office Assistant die ons kantoor verwelkomt en als eerste aanspreekpunt fungeert voor relaties en collega's. Je werkt in een dynamische omgeving en zet snel de toon met een gastvrije houding.

Je verzorgt ontvangst, telefoon, lunch en inkoop, ondersteunt onboarding/offboarding, bereidt vrijdagmiddagborrel voor, houdt diverse overzichten bij en doet administratieve klussen, en bestelt kantoorartikelen en bedankjes.

Qualifications

• Gastvrije en proactieve instelling is essentieel.
• In staat zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsibilities

• Ontvangst van gasten en telefonische gesprekken afhandelen.
• Lunch en inkoop van benodigde items verzorgen.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega's.
• Klaarzetten van de vrijdagmiddagborrel.
• Diverse overzichten bijhouden en diverse administratieve klussen.
• Inkoop van kantoorartikelen en verjaardagscadeaus regelen.

Skills

Gastvrije houding

Proactief

Klantgericht

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Capital Value zoekt een enthousiaste Office Assistant die ons kantoor verwelkomt en als eerste aanspreekpunt fungeert voor relaties en collega's. Je werkt in een dynamische omgeving en zet snel de toon met een gastvrije houding.

Je verzorgt ontvangst, telefoon, lunch en inkoop, ondersteunt onboarding/offboarding, bereidt vrijdagmiddagborrel voor, houdt diverse overzichten bij en doet administratieve klussen, en bestelt kantoorartikelen en bedankjes.