Office Assistant

Capital Value; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Moderne pensioenregeling

Uitstekende IT-infrastructuur

Mooie werkplek

Teamspirit en informele sfeer

Job summary

Capital Value zoekt een enthousiaste Office Assistant die ons kantoor verwelkomt en als eerste aanspreekpunt fungeert voor relaties en collega's. Je werkt in een dynamische omgeving en zet snel de toon met een gastvrije houding.

Je verzorgt ontvangst, telefoon, lunch en inkoop, ondersteunt onboarding/offboarding, bereidt vrijdagmiddagborrel voor, houdt diverse overzichten bij en doet administratieve klussen, en bestelt kantoorartikelen en bedankjes.

Qualifications

• Gastvrije en proactieve instelling is essentieel.
• In staat zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsibilities

• Ontvangst van gasten en telefonische gesprekken afhandelen.
• Lunch en inkoop van benodigde items verzorgen.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega's.
• Klaarzetten van de vrijdagmiddagborrel.
• Diverse overzichten bijhouden en diverse administratieve klussen.
• Inkoop van kantoorartikelen en verjaardagscadeaus regelen.

Skills

Gastvrije houding

Proactief

Klantgericht

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een enthousiaste Office Assistant die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt van ons kantoor te zijn? Ben je proactief en hou je van een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien wel die leuke collega die we zoeken!

Wat ga je doen?

Je vindt het leuk om in een hectische omgeving te werken en bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en collega’s.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Ontvangst van onze gasten en beantwoorden van de telefoon
• Lunch en inkoop hiervan verzorgen
• Ondersteunen bij de on- en off-boarding van collega’s
• Klaarzetten van de vrijdagmiddagborrel
• Diverse overzichten bijhouden en andere administratieve klussen
• Inkoop van kantoorartikelen en verjaardagscadeautjes

Met wie ga je samenwerken?

Bij Capital Value werken we met een team van 70 enthousiaste professionals. Jij wordt onderdeel van ons gezellige Business Operations-team. Dit team ondersteunt de organisatie op facilitair gebied, zodat de rest van het bedrijf optimaal kan blijven functioneren.

Wat breng jij mee?

Bij Capital Value is geen dag hetzelfde. Je houdt van deze dynamiek en kunt snel schakelen. Een positieve, gastvrije instelling vinden we belangrijker dan werkervaring. Bij het ontvangen van onze gasten ben jij immers ons visitekaartje! Je bent proactief en kunt zelfstandig werken. (Ont)zorgen en ondersteunen zijn jou op het lijf geschreven. Daarnaast heb je een goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) en de Nederlandse taal.

Wij bieden jou

• Een solide basis: goed salaris, een moderne pensioenregeling, uitstekende IT-infrastructuur en een mooie werkplek
• Impactvolle projecten: werk aan innovatieve en betekenisvolle projecten die bijdragen aan het oplossen van het woningtekort
• Samenwerking en innovatie: bij Capital Value draait alles om samenwerking. We stimuleren een open cultuur waarin jouw ideeën gewaardeerd worden en waar ruimte is voor innovatie
• Ontwikkelingsmogelijkheden: je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en veel te leren van ervaren professionals in de sector. We investeren in jouw groei en bieden diverse opleidingsmogelijkheden
• Een fantastische werkomgeving: bij ons vind je een warme, informele werkomgeving waar teamspirit centraal staat. We werken hard, maar lachen minstens net zo hard, op kantoor en na werktijd

Over ons

Wij zijn specialist op de woning- en zorgvastgoedmarkt met als belangrijkste diensten: transacties, taxaties, consultancy en onderzoek. Met een team van ruim 70 gedreven professionals zijn we een jonge en dynamische organisatie die met passie en ambitie samenwerken. Als organisatie dragen we bij aan een goed functionerende en duurzame woning- en zorgvastgoedmarkt door partijen samen te brengen en te voorzien van essentiële kennis en inspiratie.