Office manager Waalwijk

Actief Werkt!; Waalwijk; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Actief Werkt! zoekt een Office Manager om het kantoor soepel te laten draaien. Je beheert administratie en documentstromen, beantwoordt telefoon en e-mails, verwerkt bestellingen en facturen in het ERP-systeem en organiseert kantoorzaken om collega’s te ondersteunen.

Je werkt 20–24 uur per week, met flexibele indeling over werktaken en dagen, zodat processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Responsibilities

• Beheren van administratie en documentstromen
• Beantwoorden van telefoon en e-mails
• Verwerken van bestellingen en facturen in het ERP systeem
• Organiseren van kantoorzaken en ondersteunen van collega's

Job description

Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor soepel draait. Je houdt grip op de administratie, ondersteunt collega's en bewaakt belangrijke afspraken. Dankzij jouw inzet kunnen engineers en projectmanagers zich volledig richten op technische projecten binnen de voedings- en drankenindustrie. Zonder jouw ondersteuning ontstaan vertragingen en missen processen overzicht. Jij bent daarom een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Jouw top 4 werkzaamheden zijn:

• Beheren van administratie en documentstromen
• Beantwoorden van telefoon en e-mails
• Verwerken van bestellingen en facturen in het ERP systeem
• Organiseren van kantoorzaken en ondersteunen van collega's

Je werkt 20 tot 24 uur per week, deze uren zijn flexibel in te delen over 5 dagen. Daarbij krijg je ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.