Front Desk & Administrative Support Medewerker

Element Materials Technology Ltd.; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 44,000; Full time

Job summary

Element Materials Technology in Breda zoekt een Front Desk & Administrative Support Medewerker die het gezicht van de locatie is en de schakel tussen bezoekers, klanten, collega’s, leveranciers, Operations en Finance vormt.

Je verwerkt vragen, zorgt voor soepele administratieve processen en regelt praktische zaken op kantoor. De functie biedt ruimte voor balans tussen werk en privé en een salaris van €39.000–€44.000 bruto per jaar bij fulltime dienstverband.

Qualifications

• Overzicht en nauwkeurig werken met aandacht voor vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatie in het Nederlands en Engels, met klantgerichte houding.
• Bereidheid om zelfstandig te handelen en te escaleren wanneer nodig.

Responsibilities

• Bezoekers professioneel ontvangen en vragen doorsturen naar juiste collega.
• Ondersteunen met administratieve werkzaamheden voor Operations en Finance, inclusief factuurcontrole en debiteureninformatie.
• Ondersteunen kantoororganisatie: kantoorbenodigdheden, vergaderingen, leveranciersafstemming en facilitaire zaken.

Skills

Receptie

Administratie

Customer service

Finance support

Facility support

Education

MBO-4+

Job description

Overview

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, schakelen en mensen verder helpen? Vind je het prettig om een centrale rol te hebben in een organisatie waar geen dag helemaal hetzelfde is, maar waar structuur, duidelijke processen en betrouwbare werktijden wél belangrijk zijn? Dan kan deze functie bij Element Materials Technology in Breda goed bij je passen.

Als Front Desk & Administrative Support Medewerker ben jij het professionele gezicht van onze locatie en een belangrijke schakel tussen bezoekers, klanten, collega’s, leveranciers, Operations en Finance. Je zorgt dat vragen goed terechtkomen, administratieve processen soepel lopen en praktische zaken op kantoor netjes zijn geregeld. Het is een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week, met ruimte voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Wij bieden voor deze functie een salarisrange van €39.000 tot €44.000 bruto per jaar op fulltime basis. De uiteindelijke inschaling is gebaseerd op relevante ervaring, kennis, vaardigheden en aansluiting op de functie.

Responsibilities

In deze rol zorg je ervoor dat bezoekers professioneel worden ontvangen, telefoontjes en algemene mailboxen netjes worden opgevolgd en vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden voor Operations en Finance, waaronder het controleren en verzenden van facturen, het bijhouden van debiteureninformatie en het verwerken van gegevens in systemen.

Ook help je mee om de kantoororganisatie soepel te laten verlopen. Denk aan het bestellen van kantoorbenodigdheden, het ondersteunen van vergaderingen en bezoeken, het afstemmen met leveranciers en het bewaken van praktische facilitaire zaken.

Je werkt binnen bestaande procedures en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer je een vraag moet doorzetten naar Finance, Operations of je leidinggevende. Maar hebt tegelijk genoeg afwisseling om actief mee te denken en prioriteiten te stellen binnen je eigen werkgebied.

Skills / Qualifications

Je past goed in deze functie als je graag overzicht brengt, zorgvuldig werkt en energie krijgt van contact met mensen. Je communiceert helder in het Nederlands en Engels, blijft rustig bij meerdere vragen tegelijk en vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Ervaring in receptie, administratie, customer service, Finance support of facility support is waardevol, maar jouw houding maakt het verschil. Je vindt het nog belangrijker dat je nauwkeurig, servicegericht en betrouwbaar bent. Je brengt structuur, denkt mee, houdt overzicht en voelt goed aan wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer je moet afstemmen of escaleren.

Een MBO-4+ werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring past goed bij deze functie. Je hoeft niet alles al te weten; als je leergierig bent, goed met systemen kunt werken en graag onderdeel bent van een praktisch en collegiaal team, nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Diversity Statement

Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om "the world's most trusted testing partner" te worden.

Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd, handicap, etnische afkomst, geslacht, burgerlijke staat, ras, religie, verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen, seksuele geaardheid, of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.