Freelance Bestuurs- en Directiesecretaresse, 28u

Zyfer; Groningen; Hybrid; EUR 85,000 - 121,000; Full time

Job summary

Stadskanaal Gemeente zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een 28-urige werkweek, 6 maanden vanaf 1 januari 2027. Je werkt nabij bestuur en directie vanuit het gemeentehuis en vormt de spil in agenda's, mailboxen en vergaderingen.

Je hebt minimaal mbo-4, 3 jaar relevante ervaring en kennis van gemeentelijke processen. Ervaring met iBabs en Decos is een pré. Eerdere detachering is niet mogelijk; zzp-model.

Qualifications

• Ruime ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Veilig en discreet omgaan met politieke gevoeligheden.
• Beheersing van meerdere agenda's en vergadercycli tegelijk.
• Vaardigheid in gemeentelijke processen en bestuurlijke context.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's van meerdere bestuurders en directieleden en zorg voor afstemming van afspraken.
• Houd mailboxen van bestuur en directie op orde en voorkom gemiste zaken.
• Organiseer en bereidt vergaderingen voor zodat bestuur én directie goed geïnformeerd aan tafel zitten.
• Ondersteun bestuurlijke processen met aandacht voor politieke sensitiviteit.

Skills

Politieke sensitiviteit

Discreet

Agenda beheer

Vergadercycli

Education

MBO-4-niveau

Tools

iBabs

Decos

Job description

Stadskanaal Gemeente zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een 28-urige werkweek, 6 maanden vanaf 1 januari 2027. Je werkt nabij bestuur en directie vanuit het gemeentehuis en vormt de spil in agenda's, mailboxen en vergaderingen.

Je hebt minimaal mbo-4, 3 jaar relevante ervaring en kennis van gemeentelijke processen. Ervaring met iBabs en Decos is een pré. Eerdere detachering is niet mogelijk; zzp-model.