Senior Bestuurs- en Directiesecretaresse – Tijdelijk

Impact Vandaag; Groningen; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8%

CAO naleving

Job summary

Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je ondersteunt het college en de directie, beheert complexe agenda's en vergaderstukken en ontzorgt de organisatie vanaf dag één.

Je werkt op kantoor en hebt minimaal mbo 4 niveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gemeentelijke omgeving. Reiskostenvergoeding en CAO-naleving behoren tot de voorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau vereist
• Drie jaar relevante werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
• Ervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders/directieleden

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief collegevergadering op dinsdag
• Verwerken en verspreiden van vergaderstukken
• Behandelen van kabinetszaken en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gastvrouw/gastheer
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines

Skills

Agenda beheer

Vergadermanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 niveau in richting Bestuurssecretariaat of vergelijkbaar

Job description

Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je ondersteunt het college en de directie, beheert complexe agenda's en vergaderstukken en ontzorgt de organisatie vanaf dag één.

Je werkt op kantoor en hebt minimaal mbo 4 niveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gemeentelijke omgeving. Reiskostenvergoeding en CAO-naleving behoren tot de voorwaarden.