Senior Bestuurs- en Directiesecretaresse

Select EXCELLENT; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Job summary

Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die zelfstandig aan de slag kan. Je ondersteunt het college en de directie en draagt bij aan het soepel verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen.

De opdracht duurt zes maanden, 28 uur per week, start uiterlijk 1 januari 2027 en verloopt op locatie; hybride werken is niet mogelijk. Je werkt proactief, integer en communicatief sterk met oog voor bestuurlijke verhoudingen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau en mbo+ denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met bestuur- en directiesecretarië in een bestuurlijke omgeving.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Office 365 toepassingen.
• Aantoonbare ervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders/directieleden.
• Inzetten van eigen laptop en telefoon voor de opdracht.
• VOG vereist.
• Geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking met opdrachtgever.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
• Verwerk en verspreid vergaderstukken.
• Bereid vergaderingen voor, waaronder collegevergadering op dinsdag.
• Behandel kabinetszaken en faciliteer bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvang bezoekers en treed op als gastvrouw/gastheer.
• Organiseer vieringen en herdenkingen.
• Bewak afspraken, actiepunten en deadlines.

Skills

Organisatievermogen

Politieke sensitiviteit

Education

MBO 4-niveau

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Job description

Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die zelfstandig aan de slag kan. Je ondersteunt het college en de directie en draagt bij aan het soepel verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen.

De opdracht duurt zes maanden, 28 uur per week, start uiterlijk 1 januari 2027 en verloopt op locatie; hybride werken is niet mogelijk. Je werkt proactief, integer en communicatief sterk met oog voor bestuurlijke verhoudingen.