Strategische Bestuurs- en Directiesecretaresse

Gemeente Stadskanaal; Stadskanaal; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

De Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je bent direct inzetbaar en ondersteunt het college van Burgemeester en wethouders en de directie met complexe agenda’s, correspondentie en voorbereidingen van vergaderingen.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief binnen een bestuurlijke omgeving. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitstekende digitale vaardigheden en integriteit zijn vereist.

Qualifications

• Ruime en aantoonbare ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Uitstekende vaardigheden in Outlook en Word.
• Goede kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: weten welke informatie met wie gedeeld kan worden.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief de collegevergadering op dinsdag.
• Verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Begeleiden van bezoeken en optreden als gastvrouw/gastheer.
• Ondersteunen van kabinet- en collegezaken en deadlines bewaken.

Description du poste

De Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je bent direct inzetbaar en ondersteunt het college van Burgemeester en wethouders en de directie met complexe agenda’s, correspondentie en voorbereidingen van vergaderingen.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief binnen een bestuurlijke omgeving. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitstekende digitale vaardigheden en integriteit zijn vereist.