Financieel Projectadministrateur

Rijksoverheid; Netherlands; Ibrido; EUR 37.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

ABP pensioen

IKB 16,5% brutosalaris

Reiskosten woon-werkverkeer (NS)

Hybride werkomgeving

Studiemogelijkheden

Descrizione del lavoro

ZonMw in Den Haag zoekt een financieel projectadministrateur die begrotingen en subsidiegelden bewaakt en controles uitvoert volgens wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met collega’s van het ZAPP-team om van de eerste begroting tot de eindafrekening een betrouwbare financiële basis te waarborgen.

Je beoordeelt aanvragen, signaleert risico’s en rapporteert helder over financiële overzichten. Een zelfstandige, afwisselende functie met doorgroeimogelijkheden naar senior projectadministrateur

Competenze

• Minimaal mbo-4 in financieel-administratieve richting met HBO-niveau werk- en denkniveau.
• Ervaring met crediteurenbeheer en financiële processen vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Inzicht in subsidieverstrekking en begrotingsanalyse.

Mansioni

• Beoordeelt subsidieaanvragen en projectbegrotingen en bepaalt subsidiabiliteit.
• Toetst aanvragen op financiële haalbaarheid en rechtmatigheid.
• Bewaakt budgetten en rapporteert over programma’s en projecten.
• Signaleert afwijkingen en risico’s en onderneemt actie.
• Verwerkt financiën incl. crediteurenbeheer; circa 60–70% van de werkzaamheden.
• Analyseert financiële overzichten en vertaalt naar heldere inzichten.
• Toepast procedures en regelgeving correct.
• Beoordeelt wanneer een bestuur- of accountantsverklaring vereist is.

Conoscenze

Crediteurenbeheer

Financieel toetsen en bewaken begroten

Analyseren financiële overzichten

Nederlands – mondeling en schriftelijk

Formazione

MBO-4 financieel-administratieve richting

Strumenti

UBW Unit4

Descrizione del lavoro

Dit ga je doen

Bij ZonMw draait alles om één vraag: hoe zorgen we dat geld voor onderzoek en innovatie in zorg en gezondheid zorgvuldig, rechtmatig en effectief wordt besteed? Als financieel projectadministrateur werk je samen met je collega’s aan zo’n 200 programma’s, goed voor duizenden onderzoeksprojecten. Van de eerste begroting tot de eindafrekening bewaak jij de financiële kaders en zorg je ervoor dat alles inhoudelijk, procedureel én volgens wet- en regelgeving klopt. Zo zorg jij er met jouw collega’s voor dat publieke middelen terechtkomen waar ze écht impact maken!

Hoewel de functie van financieel projectadministrateur een administratieve basis heeft, ligt de nadruk op het financieel toetsen, analyseren en bewaken van begrotingen en subsidiegelden. Jij:

• beoordeelt subsidieaanvragen en projectbegrotingen: wat is subsidiabel en wat niet?
• toetst aanvragen op financiële haalbaarheid en rechtmatigheid
• bewaakt budgetten van programma’s en projecten en rapporteert hierover
• signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten en onderneemt actie
• verwerkt en controleert financiële boekingen, waaronder crediteurenbeheer; dit vormt ongeveer 60-70% van je werkzaamheden
• analyseert financiële overzichten en vertaalt deze naar heldere inzichten
• ziet toe op correcte toepassing van procedures, voorschriften en regelgeving
• beoordeelt wanneer een bestuurs- of accountantsverklaring vereist is

Dit alles doe je samen met collega’s van het ZAPP-team (ZonMw Administratie, Projecten en Programma’s). Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële basis onder onderzoek dat ertoe doet.

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• 28 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een financieel projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk relevant werkveld. Wij hebben een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van jou en je collega’s. Jullie ontwikkeling wordt gestimuleerd door onze studiemogelijkheden. Je kunt vanuit deze functie doorgroeien naar senior projectadministrateur.

• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, minimaal 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-
  hybride werkomgeving: je bent 50% van je contracturen op kantoor en 50% werk je vanuit huis
• flexibele arbeidstijden: ’s ochtends sporten of je kinderen naar school brengen is bij ons geen probleem! Je kunt zelf je start- en eindtijd bepalen.

Dit vragen wij

Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al ervaring meebrengt: jij wil je verder ontwikkelen in het financiële vak en een inhoudelijke bijdrage leveren aan goed financieel beheer. Je werkt zelfstandig maar zoekt ook graag actief de samenwerking op. Je hebt een proactieve, resultaatgerichte werkhouding met oog voor kwaliteit, service en verbetering.

Daarnaast breng je mee:

• een afgeronde mbo-4 opleiding in financieel-administratieve richting, bij voorkeur hbo werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie inclusief ervaring met crediteurenbeheer en financiële processen en procedures
• ervaring met financiële systemen, bij voorkeur met UBW van Unit4, of de bereidheid dit te leren
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands

En natuurlijk herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Finance, Control en Inkoop
De afdeling Finance, Control & Inkoop (FC&I) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij FC&I werken zo’n 30 collega’s op laagdrempelige en respectvolle wijze samen.
Het ZAPP team is een team binnen FC&I. Wij zijn als ZAPP een dienstverlenend en klantgericht team dat zich richt op de financiële administratie van de subsidieverstrekking.

Over ZonMw

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.
Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.
Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid