Programmasecretaris DoelmatigheidsOnderzoek

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken Den Haag/ thuis

CAO Rijk schaal 10

IKB en verlofuren

Job summary

ZonMw zoekt een programmasecretaris die samen met collega’s werkt aan onderzoeksprojecten rond Passende Zorg. Je richt je op subsidieprocessen en financiering en werkt aan plannen, verslaggeving en communicatie. Je leert veel en draagt bij aan grootschalige subsidierondes in een hybride werkomgeving.

Je hebt een relevante academische opleiding, sterke organisatorische vaardigheden en beheerst NL en ENG goed. Ervaring met Excel is gewenst en je werkt deels op kantoor in Den Haag en deels thuis.

Qualifications

• Een relevante academische opleiding op hbo/wo-niveau of hoger.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in NL en ENG.
• Snel kunnen samenvatten en interpreteren van informatie.

Responsibilities

• Bijdragen aan het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes.
• Schrijven van subsidieoproepen, beoordelings- en besluitbrieven.
• Zoeken en benaderen van referenten.
• Plannings- en voortgangsoverzichten opstellen en knelpunten signaleren.
• Ondersteunen bij communicatie tussen projectleiders.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Proactieve houding

Flexibel

Education

Relevante academische opleiding

Tools

Excel

Job description

Dit ga je doen

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega's werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten. Dit zijn projecten gericht op Passende Zorg en deze worden vanuit een programma gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega's en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.496,39 en € 5.535,40 bruto op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2026)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Dit vragen wij

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega's van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.

Over ZonMw

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.
Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema's centraal. Deze thema's worden in de vorm van programma's uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid