Finance Administrator (fulltime)

Hogan Lovells; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €4.000–€4.500 bruto/maand

13e maand

25 vakantiedagen + extra per jaargang

Zwitserleven pensioen

Vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Job summary

Hogan Lovells Cadwalader zoekt een Finance Administrator voor een fulltime positie in Amsterdam. Je bent cruciaal voor de financiële administratie, payroll en maandafsluiting, en werkt nauw samen met het Finance-team.

Je voert dagelijks transacties uit, behandelt vragen rondom billing en rekeningen, en draagt bij aan procesverbeteringen in een internationale omgeving. Vereisten: MBO/HBO financieel, 5+ jaar ervaring, fluente Nederlands en Engels, en uitstekende MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in financiële of administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie.
• Ervaring met payrolladministratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Nauwkeurig, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van financiële transacties, waaronder bankmutaties, payrollmutaties en correctieboekingen.
• Beantwoorden en oplossen van vragen rondom billing, accounts receivable en accounts payable.
• Monitoren en aansluiten van balans-, grootboek- en tussenrekeningen.
• Ondersteunen van collega’s buiten de financiële afdeling bij financieel gerelateerde vragen.
• Mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte maandafsluiting.
• Verwerken van periodieke posten, waaronder afschrijvingen, accruals en payroll-journal entries.
• Ondersteunen bij externe audit en budgetproces.

Skills

Payrolladministratie

Nederlands

Engels

Excel

Teamwork

Education

MBO- of HBO-opleiding in financiële/ administratieve richting

Tools

MS Office

Job description

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Finance Administrator (fulltime) Als Finance Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze Finance afdeling. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt. Daarnaast ondersteun je je collega’s binnen de verschillende functies van het Finance team en draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie van hoge kwaliteit. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de payrolladministratie. Jij zorgt ervoor dat de payroll correct en tijdig wordt voorbereid en verwerkt. Je speelt ook een actieve rol bij de maandafsluiting en zorgt ervoor dat de financiële administratie tijdig en zorgvuldig wordt afgesloten.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende fulltime functie van 40 uur per week binnen een hecht en professioneel Finance team
• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een 13e maand als waardering voor jouw inzet
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, met ieder dienstjaar een extra vakantiedag (tot maximaal 5 extra dagen)
• Een uitstekende pensioenregeling via Zwitserleven
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget om te investeren in jouw gezondheid en welzijn
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer (tot maximaal 40 km enkele reis) of volledige vergoeding van het openbaar vervoer

Wat ga je doen?

Als Finance Administrator ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en help je mee om onze processen soepel en zorgvuldig te laten verlopen.

Dagelijkse werkzaamheden

• Dagelijkse werkzaamheden Verwerken en controleren van financiële transacties, waaronder bankmutaties, payrollmutaties en correctieboekingen
• Beantwoorden en oplossen van vragen rondom billing, accounts receivable en accounts payable
• Monitoren en aansluiten van balans-, grootboek- en tussenrekeningen
• Ondersteunen van collega’s buiten de financiële afdeling bij financieel gerelateerde vragen

Maandafsluiting

• Mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte maandafsluiting
• Opstellen en actualiseren van balansspecificaties en uitvoeren van reconciliaties
• Verwerken van periodieke posten, waaronder afschrijvingen, accruals, vooruitbetaalde kosten en payroll-journal entries

Gedurende het jaar

• Ondersteunen bij de externe audit en het budgetproces
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere financiële processen
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de Finance-afdeling

Wie ben jij?

Jij bent een finance professional die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van samenwerken. Je bent analytisch sterk, houdt overzicht en voelt je thuis in een internationale omgeving.

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in financiële of administratieve richting
• Relevante ervaring binnen een financiële administratie (minimaal 5 jaar)
• Ervaring met payrolladministratie, of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van MS Office, met name Excel
• Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Het vermogen om overzicht te houden, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een dynamische en internationale organisatie met de persoonlijke touch van een klein boutiquekantoor. Teamwork, kwaliteit en klantgerichtheid staan centraal. Je wordt onderdeel van een hecht, stabiel en enthousiast Finance team dat elkaar ondersteunt en waarin ruimte is voor initiatief. Het team fungeert als business partner voor het kantoor. Ons kantoor bevindt zich op een A-locatie op de Zuidas, tegenover station Amsterdam Zuid. Hogan Lovells Cadwalader biedt daarnaast onder andere een collegiale werkomgeving, mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, een goed arbeidsvoorwaardenpakket, een moderne kantooromgeving, dagelijkse lunch en leuke borrels en events.

Voor vragen kan je contact opnemen met onze HR-afdeling per mail: [e-mail].

Hogan Lovells Cadwalader brings together more than 3,100 lawyers across 36+ worldwide offices, combining global reach with deep sector expertise. Strategically placed at the intersection of business, finance, and government. Working seamlessly across practice areas and borders. Our combination marks a new chapter. Prepare to join teams of people that want you to succeed, where ideas move quickly, support is shared freely, and colleagues help each other grow, creating an inclusive culture where everyone can belong. You’ll be challenged to perform at the highest level in an environment shaped by precision, judgement, and exceptional standards. It’s a culture that expects excellence and gives you the opportunity to develop in every moment. Hogan Lovells Cadwalader is a global law firm with offices in many jurisdictions and countries. Some of the information displayed may not be applicable to the region in which you are applying, your individual situation or the local legal framework. The system uses standard terminology that applies irrespective of whether you are/will be an employee, partner or self-employed.