Facility Assistant

JFV Groningen; Amsterdam; On-site; EUR 33,480 - 42,408; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000-€3.800 brutto per maand

13e maand

25 vakantiedagen

Vitaliteitsbudget

Borrels en uitjes

Job summary

Hogan Lovells Cadwalader zoekt een Facility Assistant voor 0,8 fte in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en werkt in een team van 7 medewerkers, met een breed takenpakket.

Je taak bestaat uit repro, post- en telefoonverkeer, schoonhouden van het pand, plannen van vergaderzalen, coördineren catering, offertes aanvragen, kantoorartikelen inkopen en het voorbereiden van werkplekken voor nieuwe medewerkers.

Qualifications

• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (MBO 4 niveau).
• Je werkt graag in teamverband en hebt service-gerichtheid en oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal,English is een pre gezien de internationale omgeving.

Responsibilities

• Beantwoordt vragen en het aanspreekpunt voor medewerkers voor facilitaire zaken.
• Verantwoordelijk voor post- en telefoonverkeer, repro en nette kantoorpanden.
• Inplannen van vergaderzalen, coördineren catering, offertes opvragen en kantoorartikelen inkopen.

Skills

Teamplayer

Flexibel

Service-gericht

Detailgericht

Goede communicatie

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Job description

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

Waar ga je werken?

Hogan Lovells Cadwalader behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld. Vanuit ons kantoor in Amsterdam bieden we the best of both worlds: de hoogwaardige internationale praktijk van een wereldwijd kantoor én een open, collegiale werkomgeving met korte lijnen.

Je werkt samen met collega's uit verschillende rechtsgebieden, sectoren en landen aan complexe juridische vraagstukken voor toonaangevende cliënten. Innovation & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke pijlers binnen ons kantoor. Daarom investeren we niet alleen in onze mensen, maar ook in innovatie, pro bono werk en maatschappelijke impact.

Voor ons facility team in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Facility Assistant (0,8 fte).

Wat ga je doen?

Als Facility Assistant ben jij het aanspreekpunt voor onze medewerkers voor allerlei facilitaire zaken. Hierbij werk je in een leuk team bestaande uit 7 personen. Het takenpakket is heel erg divers en geen dag is hetzelfde. Zo werk je repro opdrachten uit, ben je verantwoordelijk voor het post- en telefoonverkeer en zorg je dat ons pand opgeruimd en netjes blijft. Ook diverse administratieve werkzaamheden zoals het inplannen van vergaderzalen, coördineren van cateringaanvragen, het opvragen van offertes en het inkopen van kantoorartikelen behoren tot de taken. Daarnaast zorg jij dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen door hun werkplek voor te bereiden en voer je interne verhuizingen uit. Ook ben je een belangrijke spin in het web bij de voorbereiding van interne evenementen.

Wie zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een Facility Assistant met minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (MBO 4 werk- en denkniveau). Je maakt het mensen graag naar hun zin en haalt hier plezier uit. Daarnaast ben je een aanpakker, service-gericht en heb je oog voor detail. Omdat het team redelijk klein is, wordt er veel samengewerkt en is het belangrijk dat je een teamplayer, flexibel en verantwoordelijk bent. Je bent op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag beschikbaar om op kantoor te werken. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vanwege de internationale werkomgeving bij voorkeur ook goede kennis van de Engelse taal. Ervaring in de hospitalitysector is een pre. Tot slot is het van belang dat je Outlook uitstekend goed beheerst en over voldoende digitale vaardigheden beschikt waardoor je makkelijk kunt omgaan met het leren werken met diverse software programma’s.

Wat bieden we?

Wij Bieden Je Een Leuke Werkplek In Een Internationale Werkomgeving Met Ambitieuze Professionals. Het Gaat Om Een Afwisselende En Uitdagende Baan In Een Leuk En Divers Team. Er Is Aandacht En Ruimte Voor Persoonlijke Groei. Daarnaast Bieden Wij Je

• Salaris: € 3.000 - € 3.800 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;


• 13e maand;


• 25 vakantiedagen, ieder jaar dat je bij Hogan Lovells Cadwalader werkt krijg je een extra vakantiedag tot maximaal 5 dagen;


• persoonlijk vitaliteitsbudget;


• vele gezellige borrels en uitjes!

Voor vragen kun je contact opnemen met onze HR-afdeling via telefoonnummer 020-5533662 of per mail: [e-mail].