Festival Operations & Office Manager

Bureau Vermaeck; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijheid

Initiatief

Teamspirit

Gezellige collega's

Salaris afhankelijk van ervaring

Job summary

Bureau Vermaeck in Rotterdam zoekt een proactieve office manager om het kantoor draaiende te houden tijdens festivals en evenementen. Je ondersteunt het productieteam, coördineert vrijwilligers en verzorgt dagelijkse administratieve taken.

Je hebt minimaal een mbo-opleiding richting office management of vergelijkbaar, +6 jaar ervaring, en uitstekende Nederlands/Engelse communicatie. Rijbewijs is een pré, en kennis van MS Office, Apple en Dropbox is een plus.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding richting office management, secretariaatswerkzaamheden of evenementen.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functies.
• Affiniteit met evenementen en gastvrijheid.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van MS Office; ervaring met Apple en Dropbox is een pré.

Responsibilities

• Beheer van kantoor en orde houden.
• Ontvangen bezoekers en beheer telefoon/inbox.
• Plannen van afspraken en notuleren.
• Ondersteunen HR en financiën bij administratie en offertes.
• Coördineren vrijwilligers en productieondersteuning tijdens festivals.

Skills

Office management

Evenementenplanning

Administratieve taken

Klantgericht

Teamspeler

Education

MBO richting office management

Tools

MS Office

Apple

Dropbox

PowerPoint

Job description

Bureau Vermaeck in Rotterdam zoekt een proactieve office manager om het kantoor draaiende te houden tijdens festivals en evenementen. Je ondersteunt het productieteam, coördineert vrijwilligers en verzorgt dagelijkse administratieve taken.

Je hebt minimaal een mbo-opleiding richting office management of vergelijkbaar, +6 jaar ervaring, en uitstekende Nederlands/Engelse communicatie. Rijbewijs is een pré, en kennis van MS Office, Apple en Dropbox is een plus.