Gastvrije Office Coördinator – Receptie & Facilitaire

BarentsKrans; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoor in Amsterdam

Kantooractiviteiten en evenementen

Een jaarcontract met uitzicht op vast

Salaris €2.328–€3.745 bruto per maand

28 vakantiedagen + 8% vakantiegeld + A

Collectieve zorgverzekering en ov-reis

Job summary

BarentsKrans verhuist naar een groter pand op de Zuidas en zoekt een office coordinator in Amsterdam. Je bent hét gezicht voor bezoekers, leveranciers en collega’s en zorgt voor een representatieve kantooromgeving. Samen met facilitair manager en afdelingen behartig je de dagelijkse gang van zaken.

Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond, minimaal twee jaar coördinatie-ervaring, en beheerst Office-apps. Werken vanaf november 2026 is mogelijk voor 20–25 uur per week.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Gastvrij en representatief, serviced gericht.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en registreren, telefoon en receptiemailbox beheren.
• Contact onderhouden met externe partijen en secretariële taken uitvoeren.
• Pantry, vergaderruimtes en ontvangstruimtes op orde houden.
• Klachten of gebreken signaleren en melden in meldingssysteem.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Zelfstandig werken

Nederlands en Engels communicatie

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

BarentsKrans verhuist naar een groter pand op de Zuidas en zoekt een office coordinator in Amsterdam. Je bent hét gezicht voor bezoekers, leveranciers en collega’s en zorgt voor een representatieve kantooromgeving. Samen met facilitair manager en afdelingen behartig je de dagelijkse gang van zaken.

Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond, minimaal twee jaar coördinatie-ervaring, en beheerst Office-apps. Werken vanaf november 2026 is mogelijk voor 20–25 uur per week.