Facility Coördinator

Alert HR Solutions; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.823–3.529€

Vakantiegeld 8.33%

StiPP pensioen

Reiskostenvergoeding

Bereikbaarheid OV/auto

Doorgroeimogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

Alert HR Solutions zoekt een Facility Coördinator voor onze gloednieuwe Amsterdamse locatie. Je bent organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en verzorgt de dagelijkse facilitaire gang van zaken.

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's, management en leveranciers en coördineert facilitaire taken, toegangscontroles en beheer van assets. Je denkt proactief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een veilige, nette werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met facilitaire en/of technische werkzaamheden.
• Ervaring met het begeleiden en aansturen van externe monteurs en leveranciers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Coördineren en zelfstandig uitvoeren van facilitaire, technische en huishoudelijke taken.
• Direct begeleiden, aansturen en controleren van externe leveranciers en onderhoudsmonteurs.
• Snel en effectief opvolgen en verhelpen van ad-hoc problemen, storingen en veiligheidsincidenten.
• Beheren van toegangscontrole, badgesysteem, mobiele werkplekken en gebouwgebonden assets.
• Nauwkeurig bijhouden van facilitaire administratie, keuringen en onderhoudsregistraties.
• Coördineren van facilitaire projecten in samenwerking met de Facility Planner.
• Proactief bewaken van orde, veiligheid, netheid en functionaliteit op de locatie.
• Meedenken over en implementeren van procesverbeteringen op de nieuwe locatie.

Skills

Facilitaire coordinatie

Technische affiniteit

Leveranciers aansturen

Administratieve nauwkeurigheid

Nederlands beheersen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wordt Facility Coördinator in Amsterdam

Ben jij organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en wil jij de facilitaire organisatie van de gloednieuwe locatie in Amsterdam mede vormgeven? Voor de nieuwe vestiging van onze relatie zijn wij op zoek naar een accurate en gedreven collega.

Functiebeschrijving

Als Facility Coördinator in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire gang van zaken op onze gloednieuwe locatie. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, management en leveranciers. Je coördineert én voert facilitaire taken uit, regelt toegangscontroles, beheert assets en lost acute storingen snel op. Daarnaast richt je samen met het team de facilitaire processen professioneel in om zo te zorgen voor een veilige, ordelijke en prettige werkomgeving.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Coördineren en zelfstandig uitvoeren van facilitaire, technische en huishoudelijke taken;
• Direct begeleiden, aansturen en controleren van externe leveranciers en onderhoudsmonteurs;
• Snel en effectief opvolgen en verhelpen van ad-hoc problemen, storingen en veiligheidsincidenten;
• Beheren van de toegangscontrole, het badgesysteem, mobiele werkplekken en gebouwgebonden assets;
• Nauwkeurig bijhouden van facilitaire administratie, periodieke keuringen en onderhoudsregistraties;
• Coördineren van facilitaire projecten in samenwerking met en op basis van de Facility Planner;
• Proactief bewaken van de algemene orde, veiligheid, netheid en functionaliteit op de locatie;
• Actief meedenken over en implementeren van procesverbeteringen op de nieuwe locatie.

Zoek jij een afwisselende en verantwoordelijke facilitaire rol op een gloednieuwe locatie?

Functie-eisen

Je wordt onderdeel van een professionele, betrokken familie waarin veiligheid, gastvrijheid en praktisch handelen vooropstaan. Omdat je een nieuwe locatie mede gaat opzetten, overzicht houdt bij storingen en direct externe leveranciers aanstuurt, zoeken we een proactieve coördinator met technische affiniteit en organisatietalent.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (verkregen door opleiding of ervaring);
• Je hebt aantoonbare ervaring met facilitaire en/of technische werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het begeleiden en aansturen van externe monteurs en leveranciers;
• Je hebt affiniteit met techniek (kennis van IT is een pré) en bent nauwkeurig in administratie;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in (de directe omgeving van) Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 2.823,00 en € 3.529,00 (afgestemd op jouw kennis en ervaring);
• Daarbovenop ontvang je 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt via Alert vanaf dag één een StiPP pension op;
• Reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en prima bereikbaarheid (met auto en OV);
• Werken op een gloednieuwe locatie met veel zelfstandigheid, doorgroeimogelijkheden en impact op de inrichting;
• een collegiale, dynamische werkomgeving waarin ideeën en verbeterinitiatieven écht gehoord worden.