Facility Coördinator | IKEA

HEYDAY Facility Management

Utrecht

On-site

EUR 36,046 - 46,872

Full time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Volledige reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Aantrekkelijke pensioenregeling

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Sportvoordeel: 40% korting op sportabonnement

Job summary

Een facilitaire dienstverlener in Utrecht zoekt een Facility Coördinator voor de IKEA locatie. De rol omvat verantwoordelijkheid voor hard- en softservices, het aansturen van leveranciers, en de communicatie met stakeholders. Vereist zijn HBO-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie. Aanbod omvat een startsalaris van €3.230 tot €4.200 per maand, 25 vakantiedagen, en een goede pensioenregeling.

Qualifications

Minimaal meerdere jaren ervaring in een gelijkwaardige functie.
Ervaring met budgetbewaking en financiële processen is vereist.
Aantoonbare vaardigheden in het aansturen van leveranciers.

Responsibilities

Operationele aansturing van alle leveranciers en kwaliteitsbewaking.
Functioneel leidinggeven in een coachende rol.
Zorgen voor naleving van afspraken in SLA's.
Eerste aanspreekpunt voor key-users op locatie.
Verantwoordelijk voor facturatie in samenwerking met finance.

Skills

Coördinatie

Dienstenlevering

Financiële kennis

Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau en diploma in Facilitair Management

Tools

FMIS (facility management informatie systeem)

Excel

Job description

Join to apply for the Facility Coördinator | IKEA role at HEYDAY Facility Management. Be among the first 25 applicants.

Ben jij dienstverlenend ingesteld en weet jij moeiteloos te coördineren en een team aan te sturen? Kom dan aan boord bij HEYDAY Integrated en geef je carrière een boost! Voor de IKEA locatie Utrecht zijn wij op zoek naar een Facility Coördinator. In de functie van Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle hard-, soft- en operationele services. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de facilitaire diensten die aan HEYDAY Integrated zijn uitbesteed tot in de puntjes zijn geregeld en dat de bezoekers en medewerkers van onze opdrachtgever op facilitair gebied volledig worden ontzorgd. Je fungeert als aanspreekpunt voor de diverse stakeholders van IKEA, de door HEYDAY Integrated gecontracteerde leveranciers en de opdrachtgever. De werkzaamheden bestaan uit:

Responsibilities

Operationele aansturing van alle leveranciers en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit;
Het functioneel leidinggeven aan onder meer facilitaire leveranciers in een coachende rol;
Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s met leveranciers op gebied van kosten en kwaliteit;
Zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders. Je weet wat er speelt en welke behoeften er zijn. Je streeft continue naar verbetering van het kwaliteitsniveau van de dienstverlening;
Eerste aanspreekpunt voor de key-users op locatie;
De verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie en financiële stroom in samenwerking met de afdeling finance;
Het erop toezien dat de acties die voortkomen uit meldingen en gepland onderhoud op de juiste manier worden belegd en uitgevoerd.

What we offer

Startsalaris van € 3.230,- tot maximaal € 4.200,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4.609,- bruto per maand;
Contract voor 36-40 uur per week (5 dagen per week);
Laptop en telefoon van de zaak;
Volledige reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
8% vakantiegeld;
Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY Integrated bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facilitair Management;
Meerdere jaren werkervaring in een gelijkwaardige functie;
Financiële kennis (budgetbewaking) en voldoende beheersing van Excel;
Ervaring met FMIS (facility management informatie systeem);
Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

About us

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Commitment to diversity and inclusion

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Seniority level