Facility Coördinator

HEYDAY Facility Management; Heerlen; On-site; EUR 36,046 - 46,872; Full time

Benefits offered by this job

Volledige reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Winstdelingsregeling

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Sportvoordeel

Job summary

HEYDAY Facility Management zoekt een facility coördinator voor de Ikea locatie in Heerlen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van facilitair leveranciers en de kwaliteit van de aangeboden services. We bieden een uitdagende functie in een dynamische organisatie met doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk salaris.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren werkervaring in een facilitaire rol.
• Beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

Responsibilities

• Operationele aansturing van alle leveranciers.
• Eerste aanspreekpunt voor de key-users.
• Verantwoordelijk voor de facturatie en financiële stroom.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Financiële kennis

Teamleiding

Coördineren

Kwaliteitsbewaking

Education

HBO diploma Facilitair Management

Tools

Excel

Job description

Ben jij dienstverlenend ingesteld en weet jij moeiteloos te coördineren en een team aan te sturen? Kom dan aan boord bij HEYDAY Facility Management!

Voor de Ikea locatie Heerlen zijn wij op zoek naar een facility coördinator. In de functie van facility coördinator ben je verantwoordelijk voor alle hard-, soft- en operationale services. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de facilitaire diensten die aan HEYDAY zijn uitbesteed tot in de puntjes zijn geregeld en dat de bezoekers en medewerkers van onze opdrachtgever op facilitair gebied volledig worden ontzorgd. Je fungeert als aanspreekpunt voor de diverse stakeholders van de klant, de door HEYDAY gecontracteerde leveranciers en de opdrachtgever.

• Operationele aansturing van alle leveranciers en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit (zowel hard- als soft-services);
• Het functioneel leidinggeven aan o.a. facilitaire leveranciers in een coachende rol;
• Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s met leveranciers op gebied van kosten en kwaliteit;
• Als aanjager zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders. Je weet wat er speelt en welke behoeften er zijn. Je streeft continue naar verbetering van het kwaliteitsniveau van de dienstverlening;
• Eerste aanspreekpunt voor de key-users op jouw locatie;
• De verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie en financiële stroom in samenwerking met de afdeling finance;
• Het erop toezien dat de acties die voortkomen uit meldingen en gepland onderhoud op de juiste manier worden belegd en uitgevoerd.

De IKEA is de hele week geopend, maar in de functie van facility coördinator zijn de werkdagen van maandag tot en met vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur.

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Én naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 36 - 40 uur per week;
• Een salaris tussen €3.230 en €4.200 (o.b.v. 40 uur); met doorgroeimogelijkheden tot €4.609;
• Volledige reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling en deelname aan collectiviteitsverzekeringen;
• Winstdelingsregeling, zodat je jaarlijks meedeelt in het succes van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportschool naar keuze.

Daarnaast investeren we in jouw groei met persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Wie ben jij?

Jij weet als geen ander hoe je de organisatie soepel laat verlopen. Ondanks dat je overal nodig bent, stel je de juiste prioriteiten en houd je het overzicht. Ook ben je iemand die met uitstekende communicatieve vaardigheden relaties opbouwt en onderhoud met de diverse betrokkenen. Door precies en nauwkeurig te werken, kun je de processen en financiën goed aansturen en neem je het team daar ook in mee. Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facilitair Management;
• Meerdere jaren werkervaring in een gelijkwaardige functie;
• Financiële kennis (budgetbewaking) en voldoende beheersing van Excel;
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour: klik op deze link om virtueel kennis te maken met onze collega's en het hoofdkantoor.

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 15 juli naar de functie van facility coördinator in Heerlen! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Afdelingsassistent/Facilitair medewerker Hemodialyse

Maastricht, Limburg, Netherlands 5 hours ago

Afdelingsassistent/Facilitair medewerker Hemodialyse

Maastricht, Limburg, Netherlands 8 hours ago

Medewerker Huishoudelijke Dienst / Facilitair

Maastricht, Limburg, Netherlands 3 weeks ago

Roetgen, North Rhine-Westphalia, Germany 4 weeks ago

Maastricht-Airport, Limburg, Netherlands 2 weeks ago

Medewerker receptie gemeente - Start People

Maastricht-Airport, Limburg, Netherlands 2 weeks ago

Algemeen ondersteuner zorg en facilitair - Zorgcentrum Emmastaete