Facilitair Coördinator

VIAJOU RECRUITMENT & SELECTION; Breda; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrije pensioenregeling

Persoonlijk ontwikkelbudget

Winstdelingsregeling

Flexibele werktijden

Vrijdagborrels

Job summary

VIAJOU RECRUITMENT & SELECTION zoekt een ervaren facilitair manager voor een veelzijdige rol in Breda. Je bent samen met de Facilitair Manager verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken, van leverancierscontact tot contractbeheer en onderhoud van installaties.

Je werkt operationeel en administratief, met aandacht voor veiligheid en verbeteringen. Flexibele werkuren en reizen tussen vestigingen behoren tot de functie; mbo-niveau en hands-on mentaliteit zijn vereist.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren relevante facilitair ervaring.
• 32–40 uur beschikbaar.
• Rijbewijs (B) en bereidheid te reizen tussen vestigingen.
• Flexibel, pragmatisch en daadkrachtig.
• Technische interesse in gebouw gebonden installaties.
• In staat om veranderingen door te voeren.
• Goede samenwerkings- en beïnvloedingsvaardigheden.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor leveranciers zoals catering, schoonmaak en brandbeveiliging.
• Beheer van facilitaire contracten.
• Onderhoud van gebouwgebonden installaties.
• Aanspreekpunt voor VvE en huurders.
• Dagelijkse facilitaire meldingen oppakken en opvolgen.
• Projecten managen zoals verbouwingen of optimalisatie trajecten.
• Deelnemen aan BHV-team.
• Coördineren van interne veiligheid.
• Administratieve rapportages en documenten bijhouden.
• Rapporteren aan de Duurzaamheidsmanager.

Skills

Facilitair beheer

Coördinatie

Projectmanagement

Budgetbeheer

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

• Werken binnen een snelgroeiend, internationaal en dynamisch bedrijf
• Een organisatie waar je jezelf kan zijn en waar hospitality centraal staat
• Een fijn kantoor met veel licht, ruimte, planten en een ergonomische werkplek
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrije pensioenregeling, persoonlijk ontwikkelbudget, winstdelingsregeling en flexibele werktijden
• Gezellige vrijdagmiddagborrels in de eigen bar en vele andere leuke uitjes

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever bestaat dit jaar 50 jaar en zijn specialist in het leveren van meubilair aan de Horeca, Retail, Leisure, Onderwijs, Zorg en Office. Hospitality staat centraal in alles wat ze doen. Ze leveren maatwerk en zijn onderscheidend. Ze leggen de lat hoog en lopen voorop in de markt. Binnen de organisatie hangt een warme en informele sfeer, mensen voelen zich snel thuis en gaan als familie met elkaar om. Het is meer dan alleen stoelen en tafels verkopen; er worden unieke hospitality-concepten verkocht!

Bedrijf in vijf woorden: Gastvrijheid, Hands-on, Dynamisch, Resultaatgericht, Creatief.

Omschrijving

Je komt te werken in een 10-koppig team. Jij bent samen met de Facilitair Manager verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken. Dit in de breedste zin van het woord. Het ene moment ben je bezig met het managen van diverse projecten zoals bijvoorbeeld een verbouwing en het andere moment heb je contact met diverse leveranciers zoals de schoonmaak, brandbeveiliging of de catering. Je bent veel operationeel bezig, maar bent ook veel betrokken bij diverse administratieve werkzaamheden.

Een greep uit je werkzaamheden;

• Aanspreekpunt voor diverse leveranciers zoals catering, schoonmaak en brandbeveiliging
• Het beheren van facilitaire contracten
• Zorgdragen voor het onderhoud van gebouw gebonden installaties
• Aanspreekpunt voor de Vereniging van Eigenaren en andere huurders
• Dagelijkse facilitaire meldingen oppakken en actie ondernemen waar nodig
• Diverse projecten managen, bijvoorbeeld verbouwingen of optimalisatie trajecten
• Onderdeel zijn van het BHV-team
• Coördineren van de interne veiligheid
• Administratieve taken zoals rapportages maken, facilitaire documenten behouden
• Rapporteren aan de Duurzaamheidsmanager

Wat wij van jou verwachten

• Mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld in facilitair beheer, coördinatie of een vergelijkbare praktische organisatieomgeving;
• Je bent 32-40 uur beschikbaar;
• Je bent in het bezit van je Rijbewijs en bereid te reizen tussen de verschillende vestigingen;
• Flexibel en niet vies van je handen uit de mouwen steken;
• Interesse in techniek en gebouw gebonden installaties;
• Je beschikt over een pragmatische aanpak en bent daadkrachtig;
• Je ziet verbeteringen en voert deze door;
• Je beweegt makkelijk tussen de verschillende bedrijven en vestigingen van onze opdrachtgever en weet mensen op een natuurlijke manier mee te nemen in jouw aanpak.