Facilities & Operations Coordinator - Amsterdam

Linklaters; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Discretionaire bonusregeling

Pensioenregeling

Maandelijkse fitnessvergoeding

Korting op verzekeringen

Reiskostenvergoeding

Gezonde lunch tegen eigen bijdrage

Masseur op kantoor om de twee weken

Sociale activiteiten en teamuitjes

Inspirerende werkplek in Amsterdam

Job summary

Linklaters LLP zoekt een Operations Assistant in Amsterdam om dagelijkse operationele processen te organiseren en de kantooromgeving professioneel en representatief te houden. Je bent de schakel tussen medewerkers, leveranciers en externe dienstverleners en zorgt voor soepele back-end support.

Je beheert werkplekreserveringen, draagt bij aan evenementen en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid, en pakt duurzaamheidsinitiatieven actief op.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere activiteiten tegelijk te coördineren.
• Een servicegerichte, positieve en proactieve instelling.
• Een professionele houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Je organiseert en ondersteunt de dagelijkse operationele processen binnen ons kantoor.
• Je coördineert post- en koeriersdiensten en onderhoudt contact met externe leveranciers.
• Je beheert het werkplekreserveringssysteem en zorgt ervoor dat de kantoorvoorzieningen optimaal functioneren.
• Je beheert het toegangscontrolesysteem en ondersteunt bij kantoorveiligheid en beveiliging.
• Je signaleert facilitaire vraagstukken en werkt samen met gebouwbeheer en leveranciers aan passende oplossingen.
• Je coördineert onderhoudswerkzaamheden, kantoorverhuizingen, reparaties en renovaties.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad efficiënt bij.
• Je zorgt voor een volledig ingerichte en goed functionerende werkplek voor nieuwe collega’s en bezoekers.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen en initiatieven gericht op medewerkersbetrokkenheid.
• Je draagt bij aan duurzaamheids- en milieu-initiatieven en ondersteunt receptie waar nodig.

Skills

Organisatietalent

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Engels

Nederlands

Proactief

Verantwoordelijk

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Kantoorsoftware (MS Office)

Job description

Linklaters LLP zoekt een Operations Assistant in Amsterdam om dagelijkse operationele processen te organiseren en de kantooromgeving professioneel en representatief te houden. Je bent de schakel tussen medewerkers, leveranciers en externe dienstverleners en zorgt voor soepele back-end support.

Je beheert werkplekreserveringen, draagt bij aan evenementen en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid, en pakt duurzaamheidsinitiatieven actief op.