Facilities Coordinator

Integral Ltd.; Leiden; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated in Leiden on-site is seeking a Facilities Coordinator to ensure smooth daily operations and a safe, well-maintained work environment. You will coordinate cleaning, maintenance, catering, and reception services, ensuring timely responses to user requests.

Strong organizational skills and a proactive, problem-solving approach are essential, with fluency in Dutch and English. The role is full-time and on-site in Leiden, NL.

Qualifications

• Minimum MBO+/HBO education in facilities management or related field.
• 2-3 years relevant experience in facilities management.
• Proficient in MS Office and facility management software.
• Strong service orientation, communication, and organizational skills.
• Fluent in Dutch and English, both written and spoken.

Responsibilities

• Coordinate all facilities services across one or more locations.
• Monitor service levels, handle requests and incidents, ensure timely resolutions.
• Liaise with suppliers and external partners; manage budgets and cost reporting.
• Ensure safety guidelines and sustainability initiatives are followed and supported.

Skills

Facility management

2-3 years experience

MS Office

Dutch language

English language

Education

MBO+/HBO in facilities management

Tools

Facility management software

MS Office

Job description

## Facilities CoordinatorApply: On-site: Leiden, NLD: Full time: Posted Today: REQ538830**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Facility Coordinator**Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen een of meerdere locaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en dat medewerkers en bezoekers kunnen werken in een prettige, veilige en goed onderhouden omgeving. Je schakelt proactief tussen verschillende disciplines en zorgt voor optimale dienstverlening aan onze opdrachtgever.**Wat ga je doen?**Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facilitaire diensten, waaronder schoonmaak, ongedierte bestrijding, catering, onderhoud en receptie. Je bewaakt servicelevels en kwaliteit, behandelt meldingen en verzoeken van gebruikers, en zorgt voor tijdige oplossingen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en externe partijen, bewaak je budgetten en kosten, en rapporteer je over prestaties en KPI's.Je draagt zorg voor naleving van veiligheids- en arborichtlijnen, coördineert kleine verbouwingen en verhuizingen, en denkt actief mee over verbeteringen in de facilitaire dienstverlening. Ook ondersteun je bij de implementatie van duurzaamheidsinitiatieven binnen de gebouwen.**Wat breng je mee?*** Je hebt minimaal een afgeronde MBO+/HBO-opleiding bij voorkeur in facilitair management of een vergelijkbare richting.* Je beschikt over minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen facilitair management.* Ervaring met facility management software en MS Office is vereist.* Je bent servicegericht, communicatief sterk en hebt een hands-on mentaliteit. Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig.* Je bent proactief, oplossings- en klantgericht, en kunt zelfstandig werken maar ook goed functioneren in teamverband.* Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.**Location:**On-site –Leiden, NLDIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!