Facilitair coördinator

Royal Dutch Jaarbeurs; Utrecht; On-site; EUR 162,000 - 185,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.566 en €4.076 per 40

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Laptop en smartphone budget

Job summary

Royal Dutch Jaarbeurs zoekt een facilitair coördinator die onze dagelijkse operatie en projecten soepel laat verlopen. Je werkt in Utrecht aan een representatieve en veilige werkomgeving en onderhoudt contact met leveranciers om afspraken na te komen.

Je coördineert schoonmaak, groenvoorziening en afvalbeheer, beheert SLA’s en contracten, signaleert knelpunten en vertaalt marktontwikkelingen naar praktische verbeteringen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de facilitaire dienstverlening.
• Goede administratieve, communicatieve- en Excel-vaardigheden.
• Vasthoudend in samenwerking, met heldere, meetbare SLA’s en KPI’s.
• Proactieve, flexibele houding met commerciële oog voor oplossingen.

Responsibilities

• Je coördineert zelfstandig de dagelijkse operatie voor schoonmaak, groenvoorziening en afvalbeheer en bewaakt de kwaliteit en de gemaakte afspraken.
• Je leidt en realiseert facilitaire projecten: van plan en afstemming tot uitvoering en evaluatie.
• Je bent verantwoordelijk voor contractmanagement van facilitaire leveranciers: bewaakt contractafspraken, looptijden en serviceniveaus en bespreekt dienstverlening.
• Je volgt ontwikkelingen in de facilitaire markt en vertaalt deze naar praktisch advies en verbeteringen.
• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s, stemt werkzaamheden af en houdt administratie up-to-date.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Excel-vaardigheden

Samenwerken

Commercieel denken

Education

HBO niveau in Facility Management of vergelijkbare opleiding

Job description

Jouw nieuwe baan

Als facilitair coördinator bij Facility & Services laat jij alles achter de schermen soepel draaien. Je zorgt voor een prettige, veilige en representatieve werkomgeving en brengt gebruikers, leveranciers en de facilitaire organisatie bij elkaar. Met een brede blik en een haviksoog voor knelpunten zie je snel waar het schuurt én wat slimmer kan. Je houdt overzicht, schakelt met collega’s en leveranciers en bewaakt de kwaliteit van het werk. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse operatie: je zorgt dat afspraken worden nagekomen, verbetert processen en zet kansen om in praktische oplossingen.

Dit vind je leuk om te doen

Je bent verantwoordelijk voor uitvoering en optimalisatie van onze facilitaire dienstverlening en schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse operatie en projecten. Het ene moment stem je met een leverancier de schoonmaak af rondom een evenement, het volgende moment werk je aan betere afvalscheiding of een verzorgde buitenruimte. Samen met jouw collega’s pak je aanvragen vanuit de business en gebouwgerelateerde activiteiten op en werk je aan procesverbeteringen.

• Je coördineert zelfstandig de dagelijkse operatie voor schoonmaak, groenvoorziening en afvalbeheer en bewaakt de kwaliteit en de gemaakte afspraken
• Je leidt en realiseert facilitaire projecten: van plan en afstemming tot uitvoering en evaluatie
• Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire leveranciers: je bewaakt contractafspraken, looptijden en serviceniveaus, bespreekt de dienstverlening met leveranciers en signaleert tijdig wanneer contracten moeten worden verlengd of aangepast
• Je volgt ontwikkelingen in de facilitaire markt en vertaalt deze naar praktisch advies en verbeteringen, bijvoorbeeld voor slimmere schoonmaak, groenonderhoud en afvalscheiding
• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s, stemt werkzaamheden af en zorgt voor een actuele en overzichtelijke administratie

Job Requirements

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in de facilitaire dienstverlening
• Je beschikt over goede administratieve, communicatieve en Excel-vaardigheden
• Je bent scherp op de inhoud én sterk in de samenwerking. Je zorgt voor sluitende contracten en heldere, meetbare SLA’s en KPI’s
• Je weet afspraken overtuigend te onderbouwen, bewaakt de gemaakte kaders en behoudt daarbij een constructieve samenwerking
• Je hebt een positieve en hands‑on mentaliteit en bent flexibel in werktijden. Events vinden plaats door de hele week, dus af en toe een avond‑of weekenddienst is voor jou geen probleem
• Je kan zelfstandig werken, denkt proactief en vanuit commercieel oogpunt mee in oplossingen

Dit krijg je van ons

We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en je blijft ontwikkelen. Daarom krijg je volop ruimte voor eigen initiatief en om mee te bouwen aan de afdeling Facility & Services. We investeren in jouw ontwikkeling én in je werkplezier. Met opleidingen en trainingen krijg je de ruimte om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden op te doen. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt om te groeien en met energie aan het werk te blijven. Daarbij hebben we ook oog voor een gezonde balans tussen werk en privé.

• Een salaris tussen €3.566 en €4.076 voor 40 uur per week. Het salaris hangt af van je ervaring.
• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)
• Laptop en smartphone (max. €850 budget)

Werken bij Jaarbeurs

Al meer dan 110 jaar creëert Royal Dutch Jaarbeurs ontmoetingen die ertoe doen. In het hart van Utrecht verbinden en inspireren we mensen, markten en ideeën door de magie van live ontmoetingen, fysiek en digitaal. Met ruim 350 collega’s organiseren en faciliteren we live ontmoetingen waarin mensen elkaar inspireren, versterken en verder helpen groeien. Zo ontstaat in een steeds meer digitale wereld waardevolle verbindingen met duurzame impact.

Een online assessment (talenten motivatie analyse) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de werving- en selectieprocedure voor deze vacature.

Wij zoeken zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.